Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przeprowadzenie badań i sporządzenie opinii psychologicznych dla kandydatów na rodziny zastępcze jak i rediagnoz dla rodzin już istniejących oraz dla dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002837021

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konrada Leczkowa 1A

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-432

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 342-31-50

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mopr@gdansk.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopr.gda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-26db148f-e46a-415b-846e-ca1e770075af

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie badań i sporządzenie opinii psychologicznych dla kandydatów na rodziny zastępcze jak i rediagnoz dla rodzin już istniejących oraz dla dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26db148f-e46a-415b-846e-ca1e770075af

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00191812

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043583/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Przeprowadzenie badań i sporządzenie opinii psychologicznych dla kandydatów na rodziny zastępcze jak i rediagnoz dla rodzin już istniejących oraz dla dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00128632

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SAMROP.II.260.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 249000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie - w sposób powtarzający się usług polegających na sporządzeniu diagnoz psychofizycznych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej. Świadczenie usług odbywać się będzie w okresie od dnia podpisania umowy do maksymalnie 11 grudnia 2026 r., w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, na terenie Gdańska. W wybranych sytuacjach, jeśli zaistnieje taka potrzeba diagnoza może się także odbywać w domu rodziny zastępczej lub rodzinnym domu dziecka, w miejscu zamieszkania rodziny w Gdańsku, a także poza terenem Gdańska, w województwie pomorskim. Opracowanie diagnozy psychofizycznej powinno być wykonane w terminie maksymalnie do 25 dni od momentu otrzymania zlecenia. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu diagnozy w wersji papierowej, podpisanej przez osobę przeprowadzającą badanie, w trzech egzemplarzach. Wykonawca winien wykazać się odpowiednią bazą lokalową zapewniającą warunki do przeprowadzania diagnoz. MOPR w Gdańsku zastrzega sobie możliwość zmniejszenie liczby osób do badań. Ostateczna liczba wykonania diagnoz jest uzależniona od potrzeb Zamawiającego. Usługi diagnozowania powinny być świadczone z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standardów, a także zgodnie z kodeksem etycznym psychologa. Wykonawca będzie dokumentował prowadzone działania za pomocą karty usługi/rejestru wykonanych diagnoz, który będzie przedstawiał raz w miesiącu wraz z fakturą. Rejestr wydanych diagnoz winien zawierać co najmniej następujące informacje: imię, nazwisko badanego, datę badania i datę wydania opinii.. Ostateczna liczba diagnoz zależeć będzie od potrzeb i ceny ostatecznej za 1 szt. opinii i diagnozy. O zamówienie może się ubiegać wykonawca, który dysponuje co najmniej dwoma osobami dostępnymi do wykonania zadania. Każda z tych osób powinna posiadać wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub pedagogika i posiadać doświadczenie zawodowe w przeprowadzaniu diagnoz psychofizycznych dzieci. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż osoby wykonujące przedmiot zamówienia posiadają doświadczenie, o którym mowa powyżej. Zamawiający nie wyraża zgody
na przeprowadzanie opiniowania/badań w wersji on-line, poprzez dostępne komunikatory, platformy itp. W przypadku sytuacji nadzwyczajnych, wyjątkowych Zamawiający może wyrazić zgodę na rozmowę przez komunikator jedynie z rodziną zastępczą, celem przeprowadzenia wywiadu na temat funkcjonowania wychowanka, jego mocnych stron i potrzeb, sytuacji zdrowotnej, prawnej itp. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania listy dzieci, z którymi należy przeprowadzić diagnozy na wskazany przez realizatora adres mailowy. Lista będzie zawierała – imię i nazwisko dziecka, wiek, a także adres i numer telefonu do rodziny zastępczej. Wskazana lista będzie przekazywana w formie zabezpieczonego hasłem pliku excel. Wykonawca realizujący zadanie będzie samodzielnie kontaktował się z rodzinami zastępczymi, aby umówić się na spotkanie diagnostyczne z dzieckiem, w dogodnym dla obydwu stron terminie. Zadaniem Wykonawcy, w przypadku braku możliwości nawiązania kontaktu telefonicznego jest wykorzystanie wszystkich dostępnych form kontaktu, w tym także wysłanie listu poleconego z prośbą o kontakt. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia diagnozy, pomimo wykorzystania wszelkich form kontaktu – wymagana jest pisemna informacja od Wykonawcy o braku możliwości nawiązania kontaktu i przeprowadzenia badania. Usługa będzie wykonywana w dni powszednie ze szczególnym uwzględnieniem godzin popołudniowych, a w razie potrzeby także w sobotę. Podczas umawiania terminu należy, w miarę możliwości uwzględnić plan zajęć dziecka w szkole/przedszkolu oraz wziąć pod uwagę jego udział w dodatkowych zajęciach np. psychoterapia. Koszt wykonawcy wynikający ze wszystkich warunków wykonania zamówienia winien zostać skalkulowany w ramach ceny za 1 sztukę diagnozy psychofizycznej dziecka.
Wykonanie usługi każdorazowo powinno składać się z trzech etapów:
etap I - przeprowadzenie pogłębionego wywiadu z opiekunem zastępczym dziecka,
etap II - przeprowadzenie badania diagnostycznego dziecka,
etap III - opracowanie diagnozy psychofizycznej dziecka na piśmie
etap IV – w sporadycznych sytuacjach, na prośbę opiekuna omówienie z nim diagnozy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

4.5.5.) Wartość części: 124500,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie - w sposób powtarzający się - usług polegających na przeprowadzaniu badania i przygotowywaniu opinii psychologicznych o posiadaniu motywacji i predyspozycji osób opiniowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. Świadczenie usług odbywać się będzie w okresie od dnia podpisania umowy do maksymalnie11 grudnia 2026 r.,
w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, na terenie Gdańska. O zamówienie może się ubiegać wykonawca, który dysponuje co najmniej dwoma osobami dostępnymi do wykonania zadania. Każda z tych osób powinna posiadać wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia i co najmniej 2-letnie doświadczenie w poradnictwie rodzinnym. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż osoby wykonujące przedmiot zamówienia posiadają wykształcenie oraz doświadczenie, o którym mowa powyżej. Opracowanie opinii o posiadaniu predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej powinno być wykonane w terminie maksymalnie do 25 dni od momentu otrzymania zlecenia. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu opinii w wersji papierowej, podpisanej przez osobę przeprowadzającą badanie, w trzech egzemplarzach.. Zamawiający nie wyraża zgody na przeprowadzanie opiniowania/badań w wersji on-line. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania listy już istniejących rodzin i kandydatów z którymi należy przeprowadzić opinie o posiadaniu predyspozycji i motywacji do pełnienia bądź dalszego pełnienia funkcji rodziny zastępczej na wskazany przez realizatora adres mailowy. Lista będzie zawierała – imię i nazwisko, a także adres i numer telefonu do rodziny zastępczej. Wskazana lista będzie przekazywana
w formie zabezpieczonego hasłem pliku excel. Wykonawca realizujący zadanie będzie samodzielnie kontaktował się z kandydatami i rodzinami zastępczymi aby umówić się na opiniowanie w dogodnym dla obydwu stron terminie. Zadaniem Wykonawcy, w przypadku braku możliwości nawiązania kontaktu telefonicznego jest wykorzystanie wszystkich dostępnych form kontaktu, w tym także wysłanie listu poleconego z prośbą o kontakt. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia opinii, pomimo wykorzystania wszelkich form kontaktu – wymagana jest pisemna informacja od Wykonawcy o braku możliwości nawiązania kontaktu i przeprowadzenia badania. Usługa będzie wykonywana w dni powszednie ze szczególnym uwzględnieniem godzin popołudniowych, a w razie potrzeby także w sobotę. Koszt wykonawcy wynikający ze wszystkich warunków wykonania zamówienia winien zostać skalkulowany w ramach ceny za 1 sztukę opinii o posiadaniu predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej MOPR w Gdańsku zastrzega sobie możliwość zmniejszenie liczby osób do badań. Ostateczna liczba wydania opinii jest uzależniona od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca będzie dokumentował prowadzone działania za pomocą karty usługi/rejestru wydanych opinii psychologicznych, który będzie przedstawiał raz w miesiącu wraz z fakturą. Rejestr wydanych opinii winien zawierać co najmniej następujące informacje: imię, nazwisko badanego, datę badania i datę wydania opinii. Szacunkowa ilość opinii psychologicznych o posiadaniu motywacji i predyspozycji osób opiniowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej – do 150 opinii. Ostateczna liczba opinii i diagnoz zależeć będzie od potrzeb i ceny ostatecznej za 1 szt. opinii. Wykonanie usługi każdorazowo powinno składać się z dwóch etapów: etap I - przeprowadzenie badania (pogłębiony wywiad oraz testy psychologiczne), etap II - opracowanie na piśmie opinii psychologicznych
o posiadaniu motywacji i predyspozycji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. Dodatkowo w sporadycznych przypadkach III etap - konsultacja opinii.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

4.5.5.) Wartość części: 124500,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 112500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 124500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 124500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FUNDACJA MALI I DUZI. WSPARCIE DZIECI I DOROSŁYCH

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5842857229

7.3.3) Ulica: ul. Piastowska 106 lok. 4

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-358

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 124500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-11

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 112500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 124500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 124500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FUNDACJA MALI I DUZI. WSPARCIE DZIECI I DOROSŁYCH

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5842857229

7.3.3) Ulica: ul. Piastowska 106 lok. 4

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-358

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 124500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-11