Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

1.3.) Oddział zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871246063

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szosa Chełmińska 30/32

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://wup.torun.ibip.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b7142946-d9fc-45cc-91e5-c88a454edd7d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7142946-d9fc-45cc-91e5-c88a454edd7d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00176260

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00047962/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, cateringu, udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych na potrzeby WUP w Toruniu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

środki programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Projektu „Kierunek – Zawód”, nr projektu: FEKP.08.14-IZ.00-0001/25, Działanie 8.14 Kształcenie ogólne.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00111025

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZ.26.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 61945,39 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I: usługa cateringu, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz:

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 3040,74 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 9265,45 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 3194,44 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ IV: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 5131,25 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ V: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 6915,44 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ VI: usługa cateringowa, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 2555,55 PLN

Część 7

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ VII: usługa hotelowo-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 3200,23 PLN

Część 8

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ VIII: usługa hotelowo-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 9385,74 PLN

Część 9

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ IX: usługa hotelarsko-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 3370,37 PLN

Część 10

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ X: usługa hotelarsko-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 7535,88 PLN

Część 11

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ XI: usługa hotelarsko -restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Toruń

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 6243,82 PLN

Część 12

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ XII: usługa hotelarsko-restauracyjna, lokalizacja w granicach administracyjnych miasta Włocławek

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 2106,48 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 6784,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 5018,08 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: ul. Krótka 12

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 5018,08 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-09 do 2026-03-10

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 14775,66 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 19504,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 14775,66 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: ul. Krótka 12

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 14775,66 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-10 do 2026-03-13

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 4704,45 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 6360 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 4704,45 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: ul. Krótka 12

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 4704,45 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-09 do 2026-03-10

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8468,01 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 11448,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 8468,01 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: ul. Krótka 12

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 8468,01 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-09-21 do 2026-09-29

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 5)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 10921,14 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 14416,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 10921,14 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 5)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: ul. Krótka 12

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 5)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 10921,14 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-09-21 do 2026-09-29

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 6)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 3763,56 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 5088,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 3763,56 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 6)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: ul. Krótka 12

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 6)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 3763,56 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-09-21 do 2026-09-22

Część 7

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 7)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 7)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2499,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 4231,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2499,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 7)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: ul. Krótka 12

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 7)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2499,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-09 do 2026-03-10

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 8

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 8)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 8)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8127,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 13148,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 8127,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 8)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PHH Hotele sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762278406

7.3.3) Ulica: ul. Żwirki i Wigury 1J

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Hotel Halo Toruń, ul. Wola Zamkowa 16, 87-100 Toruń – usługi hotelarsko-restauracyjne.

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 8)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 8127,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-10 do 2026-03-13

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 9

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 9)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający prowadził postępowanie, którego przedmiotem jest świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu w ramach projektu Kierunek-Zawód.
Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej, Zamawiający dokonał weryfikacji zapotrzebowania na usługę hotelarsko-restauracyjną w ramach przeprowadzanych szkoleń dla nauczycieli w ramach doskonalenia kompetencji w zakresie wykorzystania narzędzi dydaktycznych w realizacji doradztwa zawodowego. Zamawiający poinformował szkoły, że w trakcie szkoleń sfinansowane zostaną noclegi dla nauczycieli dojeżdżających. Jednocześnie Zamawiający uzyskał od szkół informację zwrotną o zamiarze skorzystania z usługi noclegowej przez nauczycieli zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń. Na podstawie złożonych deklaracji został określony zakres zamówienia.
Mając na uwadze możliwość ewentualnej rezygnacji części uczestników z usługi noclegowej, Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia – w zakresie każdej z części postępowania – przewidział zastosowanie prawa opcji, określając minimalną oraz maksymalną liczbę osób objętych usługą.
Usługi hotelowe zostały zaplanowane jako niezbędne wsparcie dla uczestników projektu zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń, w celu zapewnienia im realnej i równej możliwości udziału w zajęciach.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy, Zamawiający dokonał ostatecznej weryfikacji ilości osób zainteresowanych skorzystaniem z przedmiotowej usługi, poprzez wysłanie oficjalnego zaproszenia na szkolenie wraz z informacją o noclegu, z prośbą o potwierdzenie udziału. W wyniku zebranych oświadczeń okazało się, że 100% uczestników zadeklarowało rezygnację z noclegu wybierając codzienny powrót do domu.
W konsekwencji, zapotrzebowanie na usługi hotelarsko-restauracyjne w wymiarze określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (w tym w zakresie gwarantowanego minimum) całkowicie wygasło.
Ze względu na zaistniałą sytuację związaną z licznymi rezygnacjami uczestników, Zamawiający postanawia unieważnić postępowanie w zakresie części IX, XI, XII, ponieważ zawarcie umowy na usługi, o których Zamawiający posiada wiedzę, iż nie zostaną zrealizowane, stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości i gospodarności w wydatkowaniu środków publicznych oraz środków unijnych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
UZASADNIENIE PRAWNE
Zgodnie z art. 255 pkt 5 ustawy PZP, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
1. Istotna zmiana okoliczności: Całkowita rezygnacja uczestników projektu z noclegów stanowi zmianę o charakterze kluczowym dla celowości zawarcia umowy.
2. Nieprzewidywalność: Zamawiający na etapie planowania (OPZ) działał z należytą starannością, zabezpieczając noclegi dla osób spoza miejsca szkolenia, zgodnie z pierwotnie złożonymi deklaracjami przez uczestników. Fakt, że wszyscy uczestnicy zrezygnowali ze skorzystania z zagwarantowanej usługi hotelarsko-restauracyjnej przed zawarciem umowy przetargowej, jest okolicznością nową, niezależną od Zamawiającego i niemożliwą do przewidzenia na etapie wszczęcia postepowania.
3. Interes publiczny: Wydatkowanie środków publicznych (w tym środków pochodzących z budżetu UE) na usługi, o których Zamawiający już w momencie podpisywania umowy wie, że nie zostaną zrealizowane, a za które musiałby zapłacić (wynagrodzenie za gotowość/puste miejsca w ramach minimalnego zakresu prawa opcji), stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości, oszczędności i efektywności wydatków publicznych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Część 10

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 10)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 10)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 6069,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 10276,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 6069,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 10)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: ul. Krótka 12

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Hotel Ikar, ul. Szubińska 32, 85-312 Bydgoszcz
- usługi hotelarsko-restauracyjne

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 10)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 6069,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-09-21 do 2026-09-29

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 11

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 11)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający prowadził postępowanie, którego przedmiotem jest świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu w ramach projektu Kierunek-Zawód.
Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej, Zamawiający dokonał weryfikacji zapotrzebowania na usługę hotelarsko-restauracyjną w ramach przeprowadzanych szkoleń dla nauczycieli w ramach doskonalenia kompetencji w zakresie wykorzystania narzędzi dydaktycznych w realizacji doradztwa zawodowego. Zamawiający poinformował szkoły, że w trakcie szkoleń sfinansowane zostaną noclegi dla nauczycieli dojeżdżających. Jednocześnie Zamawiający uzyskał od szkół informację zwrotną o zamiarze skorzystania z usługi noclegowej przez nauczycieli zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń. Na podstawie złożonych deklaracji został określony zakres zamówienia.
Mając na uwadze możliwość ewentualnej rezygnacji części uczestników z usługi noclegowej, Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia – w zakresie każdej z części postępowania – przewidział zastosowanie prawa opcji, określając minimalną oraz maksymalną liczbę osób objętych usługą.
Usługi hotelowe zostały zaplanowane jako niezbędne wsparcie dla uczestników projektu zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń, w celu zapewnienia im realnej i równej możliwości udziału w zajęciach.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy, Zamawiający dokonał ostatecznej weryfikacji ilości osób zainteresowanych skorzystaniem z przedmiotowej usługi, poprzez wysłanie oficjalnego zaproszenia na szkolenie wraz z informacją o noclegu, z prośbą o potwierdzenie udziału. W wyniku zebranych oświadczeń okazało się, że 100% uczestników zadeklarowało rezygnację z noclegu wybierając codzienny powrót do domu.
W konsekwencji, zapotrzebowanie na usługi hotelarsko-restauracyjne w wymiarze określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (w tym w zakresie gwarantowanego minimum) całkowicie wygasło.
Ze względu na zaistniałą sytuację związaną z licznymi rezygnacjami uczestników, Zamawiający postanawia unieważnić postępowanie w zakresie części IX, XI, XII, ponieważ zawarcie umowy na usługi, o których Zamawiający posiada wiedzę, iż nie zostaną zrealizowane, stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości i gospodarności w wydatkowaniu środków publicznych oraz środków unijnych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
UZASADNIENIE PRAWNE
Zgodnie z art. 255 pkt 5 ustawy PZP, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
1. Istotna zmiana okoliczności: Całkowita rezygnacja uczestników projektu z noclegów stanowi zmianę o charakterze kluczowym dla celowości zawarcia umowy.
2. Nieprzewidywalność: Zamawiający na etapie planowania (OPZ) działał z należytą starannością, zabezpieczając noclegi dla osób spoza miejsca szkolenia, zgodnie z pierwotnie złożonymi deklaracjami przez uczestników. Fakt, że wszyscy uczestnicy zrezygnowali ze skorzystania z zagwarantowanej usługi hotelarsko-restauracyjnej przed zawarciem umowy przetargowej, jest okolicznością nową, niezależną od Zamawiającego i niemożliwą do przewidzenia na etapie wszczęcia postepowania.
3. Interes publiczny: Wydatkowanie środków publicznych (w tym środków pochodzących z budżetu UE) na usługi, o których Zamawiający już w momencie podpisywania umowy wie, że nie zostaną zrealizowane, a za które musiałby zapłacić (wynagrodzenie za gotowość/puste miejsca w ramach minimalnego zakresu prawa opcji), stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości, oszczędności i efektywności wydatków publicznych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Część 12

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 12)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający prowadził postępowanie, którego przedmiotem jest świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i cateringu na potrzeby organizacji wydarzeń na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu w ramach projektu Kierunek-Zawód.
Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej, Zamawiający dokonał weryfikacji zapotrzebowania na usługę hotelarsko-restauracyjną w ramach przeprowadzanych szkoleń dla nauczycieli w ramach doskonalenia kompetencji w zakresie wykorzystania narzędzi dydaktycznych w realizacji doradztwa zawodowego. Zamawiający poinformował szkoły, że w trakcie szkoleń sfinansowane zostaną noclegi dla nauczycieli dojeżdżających. Jednocześnie Zamawiający uzyskał od szkół informację zwrotną o zamiarze skorzystania z usługi noclegowej przez nauczycieli zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń. Na podstawie złożonych deklaracji został określony zakres zamówienia.
Mając na uwadze możliwość ewentualnej rezygnacji części uczestników z usługi noclegowej, Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia – w zakresie każdej z części postępowania – przewidział zastosowanie prawa opcji, określając minimalną oraz maksymalną liczbę osób objętych usługą.
Usługi hotelowe zostały zaplanowane jako niezbędne wsparcie dla uczestników projektu zamieszkałych poza miejscem realizacji szkoleń, w celu zapewnienia im realnej i równej możliwości udziału w zajęciach.
Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy, Zamawiający dokonał ostatecznej weryfikacji ilości osób zainteresowanych skorzystaniem z przedmiotowej usługi, poprzez wysłanie oficjalnego zaproszenia na szkolenie wraz z informacją o noclegu, z prośbą o potwierdzenie udziału. W wyniku zebranych oświadczeń okazało się, że 100% uczestników zadeklarowało rezygnację z noclegu wybierając codzienny powrót do domu.
W konsekwencji, zapotrzebowanie na usługi hotelarsko-restauracyjne w wymiarze określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (w tym w zakresie gwarantowanego minimum) całkowicie wygasło.
Ze względu na zaistniałą sytuację związaną z licznymi rezygnacjami uczestników, Zamawiający postanawia unieważnić postępowanie w zakresie części IX, XI, XII, ponieważ zawarcie umowy na usługi, o których Zamawiający posiada wiedzę, iż nie zostaną zrealizowane, stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości i gospodarności w wydatkowaniu środków publicznych oraz środków unijnych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
UZASADNIENIE PRAWNE
Zgodnie z art. 255 pkt 5 ustawy PZP, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
1. Istotna zmiana okoliczności: Całkowita rezygnacja uczestników projektu z noclegów stanowi zmianę o charakterze kluczowym dla celowości zawarcia umowy.
2. Nieprzewidywalność: Zamawiający na etapie planowania (OPZ) działał z należytą starannością, zabezpieczając noclegi dla osób spoza miejsca szkolenia, zgodnie z pierwotnie złożonymi deklaracjami przez uczestników. Fakt, że wszyscy uczestnicy zrezygnowali ze skorzystania z zagwarantowanej usługi hotelarsko-restauracyjnej przed zawarciem umowy przetargowej, jest okolicznością nową, niezależną od Zamawiającego i niemożliwą do przewidzenia na etapie wszczęcia postepowania.
3. Interes publiczny: Wydatkowanie środków publicznych (w tym środków pochodzących z budżetu UE) na usługi, o których Zamawiający już w momencie podpisywania umowy wie, że nie zostaną zrealizowane, a za które musiałby zapłacić (wynagrodzenie za gotowość/puste miejsca w ramach minimalnego zakresu prawa opcji), stanowiłoby rażące naruszenie zasady celowości, oszczędności i efektywności wydatków publicznych, tym samym naruszenie dyscypliny finansów publicznych.