Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Remont oraz bieżące utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Kołaczyce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŁACZYCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440324

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Kołaczyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-213

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kolaczyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kolaczyce.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Remont oraz bieżące utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Kołaczyce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a047252e-590e-4c84-8917-64f2a354ab85

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00168853

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036996/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Remont oraz bieżące utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Kołaczyce

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://kolaczyce-itl.logintrade.net/zapytania_email,227337,a31c9b96e37fd5012d8ef9bb148f3ac1.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kolaczyce-itl.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
- Edge
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Opera
Pozostałe wymagania techniczne:
- dostęp do sieci internet
- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
- włączona obsługa JavaScript
- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
- zainstalowany Acrobat Reader
- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
- W przypadku pojawienia się w trakcie trwania aukcji białego ekranu bądź informacji "Przerwa techniczna" obowiązkowo w pierwszej kolejności należy odświeżyć przeglądarkę.
- W przypadku wystąpienia dalszych problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: +48 71 787 35 34.

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
- Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
- Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
- Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
- Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
- Centrum Certyfikacji EuroCert firmy EuroCert Sp. z o.o.
Uwaga! Wymagane jest korzystanie z czytników w pełni kompatybilnych z kartą. Np. w przypadku karty dostarczonej przez firmę Certum należy również używać czytnika dostarczonego przez firmę Certum.
Poprawność działania podpisu elektronicznego uzależnione jest od działania aplikacji Logintrade oraz Operatora podpisu elektronicznego.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: +48 71 787 35 34.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif,
application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg,
application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint,
application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel,
application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed,
application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms
wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x
acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg,
application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych:
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę.
W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje zostały zamieszczone w SWZ w sekcji: XXIV. OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IKM.271.1.6.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Remont oraz bieżące utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Kołaczyce”.
2. Zamówienie obejmuje:
1) Sukcesywną realizację bieżących remontów dróg gminnych publicznych i wewnętrznych.
2) Zamówienie w wyżej określonym zakresie realizowane będzie w następujący sposób:
a) Remont nawierzchni dróg wraz z dostawą kruszywa, polegający na ręcznym wypełnieniu ubytków w nawierzchni żwirowej dróg bądź mechanicznym rozścieleniem,
b) Usługi sprzętowe i wynajem dla potrzeb bieżącego utrzymania dróg w 2026 r.,
c) Wykonanie koparką kołową lub/i gąsienicową o masie roboczej od 8 do 11 ton robót ziemnych, wykonanie mechanicznego czyszczenia (odmulenia), skarpowania rowów przydrożnych, udrażniania przepustów, ścinania poboczy,
d) Wykoszenie roślinności trawiastej oraz samosiewów (o średnicy do 3 cm) zlokalizowanych w pasie drogowym, tj. poboczach, skarpie i przeciwskarpie (zewnętrznej ścianie rowu, patrząc od strony jezdni). Koszenie odbywa się za pomocą kosiarek bijakowych. Dopuszcza się koszenie mechaniczne (przy użyciu kosiarki wysięgnikowej) lub ręczne (kosy spalinowe) w miejscach niedostępnych dla ciężkiego sprzętu lub tam, gdzie użycie ciężkich maszyn mogłoby uszkodzić krawędź przeciwskarpy.
3) Wywóz kruszywa na drogi o nawierzchni żwirowej obejmuje naprawę nawierzchni na 135 drogach wewnętrznych o długości ok. 65 km i powierzchni ok. 195 000 m2 na terenie całej Gminy. Naprawa będzie polegała na uzupełnieniu ubytków w nawierzchni żwirowej kruszywem odpowiedniej frakcji spełniającego wymagania PN-EN 13242 (kruszywa do niezwiązanych i związanych hydraulicznie materiałów stosowanych w obiektach budowlanych i budownictwie drogowym). Wykonawca przedstawi Zleceniodawcy deklaracje właściwości użytkowych oraz certyfikat z dostarczonego kruszywa. Zlecenie na naprawę będzie w formie pisemnego wykazu poszczególnych odcinków dróg w danej miejscowości wraz z podanym numerem drogi i ilością kruszywa koniecznego do naprawy drogi.
4) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia etapami, w zależności od aktualnych potrzeb, każdorazowo na zlecenie Zamawiającego określające miejsce, zakres i termin wykonania zadania.
5) Wszystkie zamówienia realizowane będą na pisemne zlecenie Zamawiającego, określające miejsce, zakres i sposób realizacji.
6) Postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami,
b) Urządzenia i materiały, wykorzystywane do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania na terenie RP oraz spełniać warunki określone w odrębnych przepisach. Urządzenia muszą być sprawne technicznie i nie powodować zagrożenia dla użytkowników i osób postronnych.
c) Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu wykonywania zlecenia jednostkowego przed osobami postronnymi, a w szczególności do przeciwdziałania wypadkom osób trzecich,
d) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim i mieniu w wyniku wykonywania zlecenia jednostkowego/ przedmiotu zamówienia,
e) Wykonanie przedmiotu zamówienia musi odbywać się zgodnie z przepisami BHP, PPOŻ, sanitarnymi, ochrony środowiska,
f) Wykonywanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie pod nadzorem osób reprezentujących Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45233142-6 - Roboty w zakresie naprawy dróg

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45233141-9 - Roboty w zakresie konserwacji dróg

45233220-7 - Roboty w zakresie nawierzchni dróg

77112000-8 - Wynajem kosiarek lub sprzętu rolniczego wraz z operatorem

14212200-2 - Kruszywo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) ilości robót wynikających z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
2. Potrzeby te będą ustalane w oparciu o prowadzone na bieżąco przeglądy stanu technicznego dróg gminnych oraz dostępność środków budżetowych
3. Łączna wartość brutto robót zrealizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 50% ceny ofertowej brutto.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o jego realizację.
5. W przypadku niewykorzystania prawa opcji lub zmniejszenia zakresu robót względem szacunkowego przedmiaru, Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania wynagrodzenia za zaniechany zakres robót ani żadne inne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.
6. Warunki realizacji robót w ramach prawa opcji (w tym ceny jednostkowe) będą tożsame z warunkami określonymi dla zamówienia podstawowego.
7. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowych będą obowiązywać zarówno dla zakresu gwarantowanego, jak i dla robót w ramach opcji.
8. Zamawiający gwarantuje realizację robót o wartości nie mniejszej niż 70 % łącznej ceny ofertowej brutto.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;

d) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
- posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie usług odpowiadających usługom wskazanym w przedmiocie niniejszego zamówienia, tj. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę obejmującą utrzymanie dróg o wartości min. 100 000,00 zł brutto (w ramach jednej umowy).
- Wykaże, że dysponuje odpowiednio sprzętem minimum:
• Koparka kołowa 8-11 t
• Mini koparka do 3 t
• Spycharka gąsienicowa 12-15 t
• Walec statyczny 8-10 t
• Samochód ciężarowy samowyładowczy napęd 4x4 ładowność 12 t
• Samochód ciężarowy samowyładowczy napęd 4x4 ładowność 10 t
• Samochód dostawczy do 3,5 t
• Ciągnik rolniczy 4x4 min 80 KM
• Ciągnik rolniczy min 45 KM
• Zagęszczarka spalinowa min. 300 kg
• Urządzenie ciśnieniowe do udrażniania kanalizacji.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ
2. Warunki zmian treści umowy zostały określone w projekcie umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://kolaczyce-itl.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-08 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-07