Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF do obsługi procesów WFOŚiGW w Toruniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 341191740

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleksandra Fredry 8

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 56 62 12 300

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wfosigw.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.wfosigw.torun.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF do obsługi procesów WFOŚiGW w Toruniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0742f151-bd76-4af7-9481-f9fe26c83131

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00166977

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00630285/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług dotyczących wsparcia technicznego systemów informatycznych Prolan_iASF na potrzeby WFOŚiGW w Toruniu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1 PZP. W przypadku usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF, zachodzą następujące przesłanki:
a) PROLAN Sp. z o. o. jest właścicielem kodu programistycznego, bez możliwości udostępnienia osobom trzecim, co automatycznie uniemożliwia innemu podmiotowi przeprowadzanie napraw i modernizacji systemu,
b) stworzone przez PROLAN Sp. z o. o. oprogramowanie podlega ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Tym samym możliwe jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: DOR.362.1.2026

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOR.362.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 286812,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF dla 117 użytkowników obejmującym programy:
1) Umowy/Wnioski z z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki (DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych i rzeczowych, zestawień wypłat Fenix,
2) Finanse-Księgowość,
3) Środki Trwałe,
4) Płace-Kadry/PPK,
5) Sprawozdawczość,
6) Proces obsługi zaliczek,
7) Zestawienia,
8) Generator JPK,
9) Moduł integracji programu z US i MF,
10) Moduł obsługi posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej,
11) Podpis cyfrowy aplet JAVA,
12) Szafir SDK Web Module (wsparcie na 12 miesięcy),
13) Portal Beneficjenta dla programów CP(do wersji 5.5), Moja Woda, Agroenergia,
14) Planowanie/Budżetowanie,
15) Licencja Ag-grid,
16) Integracja z EZD,
17) Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,
18) Integracja z CEEB Zone.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 286812,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 286812,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Prolan sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310111151

7.3.3) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 2A

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 286812,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-01 do 2027-02-28