Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej na terenie miasta Kalisza w 2026r”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003340601

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Graniczna 1

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mops.zp@mops-kalisz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mops-kalisz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a7a4d864-13f0-4c39-9f4c-aea1cc76d9e9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Pomoc Społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej na terenie miasta Kalisza w 2026r”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a7a4d864-13f0-4c39-9f4c-aea1cc76d9e9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00163226

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00058843/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dzieci i młodzieży w 2026 r w ramach projektu „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim na lata 2024-2029"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKI 2021-2027, priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00109008

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MOPS-SP-II.2318.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 58250 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej na terenie miasta Kalisza w ramach programu regionalnego FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKI 2021-2027, priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej.
1. Zamawiający wymaga, aby usługa diagnoza przebiegała według poniższego schematu:
1) co najmniej 3 spotkania:
a) pierwsze spotkanie wyłącznie z opiekunami dziecka, które służyć będzie zebraniu wywiadu i zapoznanie się z dokumentacją dot. dziecka;
b) drugie i kolejne spotkanie psychologa z dzieckiem i opiekunem/ opiekunami, (lub za zgodą opiekunów wyłącznie z dzieckiem w miarę możliwości także w miejscu zamieszkania dziecka).
c) ostatnie spotkanie odbywa się ponownie wyłącznie z opiekunem/ opiekunami i służy przekazaniu diagnozy i jej omówieniu.
2. Zamówienie powinno być zrealizowane według poniższych wytycznych:
1) Zamawiający wymaga, aby wszystkie działania realizowane były na terenie miasta Kalisza, lub w miejscu zamieszkania rodziny zastępczej/ rodzinnego domu dziecka, które mieszczą się na terenie miasta Kalisza i powiatu kaliskiego.
2) Każda z osób powinna zostać przebadana zgodnie ze skierowaniem wydanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu.
3) Diagnoza psychofizyczna pogłębiona powinna uwzględniać:
a) dane osobowe dziecka i opiekunów;
b) daty i godziny spotkań;
c) spis narzędzi badawczych i metod diagnostycznych;
d) analizę przyczyn kryzysu w rodzinie biologicznej i jego wpływu na rozwój i funkcjonowanie dziecka;
e) historie strat dziecka;
f) wskazanie mocnych stron i zasobów dziecka;
g) ocenę rozwoju funkcji fizycznych, poznawczych, emocjonalnych i społecznych dziecka;
h) opis relacji dziecka z najbliższym otoczeniem oraz osobami ważnymi dla dziecka;
i) określenie potrzeb dziecka (w tym z uwzględnieniem możliwości zaspokojenia przez otoczenie);
j) dane diagnostyczne pod kątem zasobów (czynników wspierających rozwój) oraz trudności (czynników zakłócających rozwój);
k) określenie potrzeby skierowania do dalszej diagnozy w zakresie ewentualnych specyficznych zaburzeń rozwojowych oraz wskazanie do ewentualnych, dalszych konsultacji specjalistycznych;
l) wskazania do dalszej pracy terapeutycznej, zgodnie z potrzebami i możliwościami dziecka przebywającego w pieczy zastępczej.
3. Sporządzenie diagnozy powinno być poprzedzone badaniami psychologicznymi z zastosowaniem narzędzi testowych tj. test możliwości poznawczych Stanford – Binet 5 lub test Wechslera oraz test Sena. Ponadto obserwacją i wywiadem przeprowadzonym w miejscu przebywania dziecka lub informacją dotyczącą funkcjonowaniem dziecka w rodzinnej pieczy zastępczej.
4. Sporządzenie diagnozy powinno być oparte także na wywiadach z opiekunem/opiekunami dziecka oraz zapoznaniu się z dokumentacją posiadaną przez rodzinę zastępczą. Z opiekunami – na ostatniej konsultacji – powinny być omówione wyniki badań i końcowe wnioski a także powinni oni otrzymać egzemplarz diagnozy psychofizycznej pogłębionej dziecka.
5. Całość pracy zespołu specjalistów nad diagnozą psychofizyczną pogłębioną dziecka, na którą składają się zgodnie z pkt. 2.3) i pkt. 3 badania, sporządzenie dokumentu pn. „diagnoza psychofizyczna pogłębiona” oraz spotkania z dzieckiem, konsultacje z opiekunem/nami, powinna trwać od min. 5 godzin do maks. 7 godzin w zależności od ilości specjalistów, którzy wezmą udział w sporządzeniu diagnozy. Praca nad opracowaniem dokumentu diagnozy może być podzielona: od 1,5 h do 2 h pracy nad sporządzeniem dokumentu oraz od 3 h do 5 h na spotkania z dzieckiem i opiekunami. Każde spotkanie zgodnie z pkt. 1.1) powinno zostać potwierdzone podpisem opiekuna dziecka i specjalisty według schematu stanowiącego załącznik do SWZ – „Diagnoza psychofizyczna pogłębiona”.
6. Zespół sporządzający diagnozy składa się (w zależności od potrzeb dziecka):
- psycholog min. 1 osoba – lider zespołu niezbędny do sporządzenia dokumentu diagnozy psychofizycznej pogłębionej dziecka,
- pedagog specjalny z uprawnieniami do sporządzania diagnoz pedagogicznych min. 1 osoba – członek zespołu w zależności od potrzeb dziecka,
- neurologopeda min. 1 osoba - członek zespołu w zależności od potrzeb dziecka,
- terapeuta SI min. 1 osoba - członek zespołu w zależności od potrzeb dziecka;
Skład zespołu specjalistów zależy od potrzeb dziecka, w tym musi zawierać co najmniej dwie osoby w tym psycholog, jako lider zespołu.
7. Zaleca się przygotowanie 3 egzemplarzy diagnozy dla każdej ze stron: wykonawca, opiekun, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kaliszu.
8. Planowana liczba osób skierowanych na badanie zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego. Wstępnie szacuje się: sporządzenie diagnoz psychofizycznych pogłębionych dla szacunkowo 33 dzieci dla każdego dziecka maksymalnie 7 godzin (1 godzina=60 minut), łącznie szacunkowo 231 godzin.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dzieci zgodnie z aktualnymi potrzebami Zamawiającego oraz w zależności od ilości specjalistów, którzy wezmą udział w sporządzeniu diagnozy, przy czym łączna liczba godzin zleconych nie ulegnie zmianie.
9. Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania usług od poniedziałku do soboty z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach dopołudniowych i popołudniowych (w terminach uzgodnionych z opiekunem dziecka).
10. Pomieszczenie/sala/lokal, w której wykonywana będzie usługa powinna być dostosowana dla osób z niepełnosprawnością, zgodnie ze standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027 stanowiące zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
11. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była przez osoby biegle posługujące się językiem polskim (w mowie i piśmie).

4.5.3.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie faktyczne:
Przesłanka unieważnienia postępowania określona w ww. przepisie opiera się na trzech okolicznościach których łączne wystąpienie skutkuje koniecznością jego zastosowania, tj.:
1. musi wystąpić naruszenie przepisów ustawy regulujących udzielanie zamówienia (wada postępowania);
2. wada ta ma skutkować niemożliwością zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3. wada ta musi być niemożliwa do usunięcia.
Wyżej wskazane okoliczności występują w przedmiotowym postępowaniu, dlatego postępowanie to obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, co Zamawiający wykazuje poniżej.
Zamawiający podczas badania i oceny ofert dostrzegł rozbieżność pomiędzy treścią SWZ, a treścią Formularza Ofertowego:
SWZ
Kryterium dla: Doświadczenie – ilość sporządzonych diagnoz (w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert lub jeśli termin zatrudnienia wskazanego psychologa jest krótszy to w tym okresie) – 40%
Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: przyzna punkty tym Wykonawcom, którzy zapewnią realizację przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające doświadczenie w zawodzie psychologa zgodne z pkt. VIII.2. SWZ. Psycholog otrzyma w zależności od wykazania ilości sporządzonych diagnoz dla dzieci na, które składały się co najmniej elementy wskazane w pkt. IV.2.3) a), b) ,c), f), i) oraz l) SWZ następującą ilość punktów:
Ilość sporządzonych diagnoz Przyznane punkty Liczba punktów
nie sporządził diagnoz Wykonawca otrzyma 0 pkt A
Od 1 do 10 sporządzonych diagnoz Wykonawca otrzyma 10 pkt B
Powyżej 10 do 20 sporządzonych diagnoz Wykonawca otrzyma 20 pkt C
Powyżej 20 do 30 sporządzonych diagnoz Wykonawca otrzyma 30 pkt D
Powyżej 30 sporządzonych diagnoz Wykonawca otrzyma 40 pkt E

Formularz Ofertowy:
Kryterium dla: Doświadczenie – ilość sporządzonych diagnoz (w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert lub jeśli termin zatrudnienia wskazanego psychologa jest krótszy to w tym okresie).
Ilość sporządzonych diagnoz Imię i nazwisko psychologa (1 osoba)
nie sporządził diagnoz
1 do 5 sporządzonych diagnoz
Powyżej 5 do 15 sporządzonych diagnoz
Powyżej 15 do 25 sporządzonych diagnoz
Powyżej 25 sporządzonych diagnoz
Należy wypełnić: wpisać imię i nazwisko jednego psychologa wskazanego do realizacji zamówienia w odpowiedni wiersz zgodnie z ilością sporządzonych przez niego diagnoz, zgodnie z opisem zawartym w pkt. VIII.2 (zdolność zawodowa).Do przeliczenia tego kryterium, zamawiający oceni wyłącznie 1 osobę, w przypadku wskazania więcej niż jednej osoby wykonawca oceni pierwszą osobę z tabeli skierowaną do realizacji usługi zgodnie z pkt VIII.2. zdolność zawodowa.
W związku z powyższym Zamawiający uznaje, że wskazane rozbieżności stanowią podstawę unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt. 6) ustawy Pzp i ponowne jego ogłoszenie z zachowaniem zasad wyrażonych w art. 16 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 48510 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 57750 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie