Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa dwóch drukarek monochromatycznych, dwóch jednostek centralnych, pięciu monitorów, dwóch switch’y, pamięci RAM do serwera oraz niszczarki

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulejów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648327

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konecka 42

1.5.2.) Miejscowość: Sulejów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-330

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446102530

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sulejow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sulejow.biuletyn.net/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1223036

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa dwóch drukarek monochromatycznych, dwóch jednostek centralnych, pięciu monitorów, dwóch switch’y, pamięci RAM do serwera oraz niszczarki

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ddbf8265-f665-4755-9935-8499da87c5e1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00002660

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023546/26/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.17 Zakup i dostawa dwóch drukarek monochromatycznych, dwóch jednostek centralnych, pięciu monitorów, dwóch switch’y, pamięci RAM do serwera oraz niszczarki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00557049

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.43.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 380693,30 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 13065,34 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: Zakup i dostawa dwóch drukarek monochromatycznych
Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 30232110-8 - Drukarki laserowe

4.5.5.) Wartość części: 2439,02 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: Zakup i dostawa dwóch stacji roboczych
Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 30211500-6 - Centralne jednostki przetwarzające (CPU) lub procesory

4.5.5.) Wartość części: 4878,05 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3: Zakup i dostawa pięciu monitorów
Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30231300-0 - Monitory ekranowe

4.5.5.) Wartość części: 1410,98 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4: Zakup i dostawa dwóch przełączników sieciowych
Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.5.5.) Wartość części: 190,95 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 5: Zakup, dostawa i montaż pamięci RAM do serwera Dell PowerEdge R760xs
Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ.
W przypadku rozszerzenia pamięci w serwerze dodatkowo Zamawiający przewiduje montaż oraz weryfikację poprawności działania zainstalowanej pamięci.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30236110-6 - Pamięć o dostępie swobodnym (RAM)

4.5.5.) Wartość części: 2845,53 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 6: Zakup i dostawa niszczarki biurowej
Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30191400-8 - Niszczarki

4.5.5.) Wartość części: 1300,81 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 3687,54 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 7675,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 3687,54 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: New Technology Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9532335036

7.3.3) Ulica: Kościuszki

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-079

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 3687,54 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 6400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 10233,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 6400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "INVAR PC MEDIA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9540010455

7.3.3) Ulica: Aleja Pokoju

7.3.4) Miejscowość: Sieradz

7.3.5) Kod pocztowy: 98-200

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 6400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1850,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 5196,75 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1850,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "INVAR PC MEDIA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9540010455

7.3.3) Ulica: Aleja Pokoju

7.3.4) Miejscowość: Sieradz

7.3.5) Kod pocztowy: 98-200

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1850,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 dni

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 190,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 344,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 190,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "INVAR PC MEDIA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9540010455

7.3.3) Ulica: Aleja Pokoju

7.3.4) Miejscowość: Sieradz

7.3.5) Kod pocztowy: 98-200

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 190,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 dni

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

art. 255 pkt 7 z uwzględnieniem art. 263 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Zamawiający dokonał w dniu 08.12.2025 r. wyboru najkorzystniejszej oferty w Części 5 i 6. Jako najkorzystniejsze oferty w Części 5 i 6 wybrano oferty złożone przez Wykonawcę AV Multimedia Małysz i Spółka, Spółka Jawna, Ul. Głowackiego 7/7, 25-368 KIELCE (zwanego dalej: Wykonawcą). Zamawiający zaproponował termin na zawarcie umowy na dzień 16.12.2025 r. Wykonawca zaproponował Zamawiającemu zawarcie umowy korespondencyjnie. Zamawiający wyraził zgodę. Wykonawca poinformował Zamawiającego, że to on pierwszy podpisze umowy i prześle je listownie do Zamawiającego. Pomimo zapewnień Wykonawcy, Zamawiający do dnia 23.12.2025 r. nie otrzymał podpisanych umów ani żadnych informacji od Wykonawcy o jakichkolwiek problemach. Wobec powyższego Zamawiający skontaktował się telefonicznie z Wykonawcą celem ustalenia przyczyny nieotrzymania podpisanych umów. Wykonawca poinformował, że opóźnienie spowodowane jest koniecznością ustalenia przez niego dostępności na rynku zaoferowanego sprzętu, jednocześnie zadeklarował udzielenie odpowiedzi jeszcze tego samego dnia, czego nie uczynił.
W dniu 29.12.2025 r. Zamawiający odczytał wiadomość mailową od Wykonawcy przesłaną 26.12.2025 r. o godz. 00:45, w której poinformował Zamawiającego, że odstępuje od podpisania umów w związku z brakiem dostępności urządzeń.
Wobec powyższego, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, ponieważ Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

art. 255 pkt 7 z uwzględnieniem art. 263 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Zamawiający dokonał w dniu 08.12.2025 r. wyboru najkorzystniejszej oferty w Części 5 i 6. Jako najkorzystniejsze oferty w Części 5 i 6 wybrano oferty złożone przez Wykonawcę AV Multimedia Małysz i Spółka, Spółka Jawna, Ul. Głowackiego 7/7, 25-368 KIELCE (zwanego dalej: Wykonawcą). Zamawiający zaproponował termin na zawarcie umowy na dzień 16.12.2025 r. Wykonawca zaproponował Zamawiającemu zawarcie umowy korespondencyjnie. Zamawiający wyraził zgodę. Wykonawca poinformował Zamawiającego, że to on pierwszy podpisze umowy i prześle je listownie do Zamawiającego. Pomimo zapewnień Wykonawcy, Zamawiający do dnia 23.12.2025 r. nie otrzymał podpisanych umów ani żadnych informacji od Wykonawcy o jakichkolwiek problemach. Wobec powyższego Zamawiający skontaktował się telefonicznie z Wykonawcą celem ustalenia przyczyny nieotrzymania podpisanych umów. Wykonawca poinformował, że opóźnienie spowodowane jest koniecznością ustalenia przez niego dostępności na rynku zaoferowanego sprzętu, jednocześnie zadeklarował udzielenie odpowiedzi jeszcze tego samego dnia, czego nie uczynił.
W dniu 29.12.2025 r. Zamawiający odczytał wiadomość mailową od Wykonawcy przesłaną 26.12.2025 r. o godz. 00:45, w której poinformował Zamawiającego, że odstępuje od podpisania umów w związku z brakiem dostępności urządzeń.
Wobec powyższego, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, ponieważ Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.