Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZWIĄZEK MIĘDZYGMINNY "PILSKI REGION GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302306805

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dąbrowskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Piła

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: prgok@prgok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.prgok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f934e5b2-d325-4224-95eb-987c8686ce94

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f934e5b2-d325-4224-95eb-987c8686ce94

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00614059

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00003576/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie obsługi serwisowej i aktualizacyjnej systemu „odpadywgminie.com” na okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. dla Związku Międzygminnego „PRGOK” w Pile

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający jest użytkownikiem oprogramowania systemu „odpadywgminie.com” , którego autorem jest wykonawca Profeko Sp. z o.o. z siedzibą Radomiu, ulica Kelles-Krauza 36, 26-610 Radom, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000320076,
NIP: 7962858416
Wykonawca jako jedyny jest uprawniony do aktualizacji oprogramowania, utrzymania w sprawności funkcjonalnej oprogramowania, walidacji oprogramowania, zarządzanie jakością

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług utrzymania w sprawności funkcjonalnej oprogramowania, walidacji oprogramowania, zarzą-dzanie jakością - zwanych dalej usługami.
Wykonawca zapewni wykonywanie usług z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej.
Usługi będą obejmowały :
1) utrzymanie gotowości serwisowej poprzez doświadczony zespół specjalistów posiadających wiedzę i praktykę w zakresie obsługi systemu OWG,
2) rejestracja i klasyfikacja zgłoszeń we wszystkie dni robocze tj. w godz. 8.00-16.00,
w ramach której prowadzona jest diagnostyka usterek i problemów oraz szybkie podejmo-wanie działań naprawczych,
3) zdalna pomoc dla użytkowników w zakresie asysty poprzez konsultacje telefoniczne
i mailowe dotyczące funkcjonowania systemu,
4) usuwanie na bieżąco błędów programu lub wdrożenie rozwiązań o charakterze „obejścia”
w przypadkach, w których charakter uniemożliwia pracę użytkowników systemu,
5) aktualizacja systemu odpadywgminie.com poprzez wykonywanie i zainstalowanie
w systemie wersji oraz modułów oprogramowania zawierających poprawki oraz zmiany funkcjonalne,
6) aktualizacja oprogramowania w zakresie modułu BDF (<bdf.efka.net>, <bdf.srt.net>, <bdf.pln.net>) w zakresie wprowadzania zmian związanych ze zmianą przepisów obowiązu-jących na terenie RP w terminie 30 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o zakresie i sposobie zmian,
7) aktualizacja oprogramowania w zakresie platformy komunikacji Evenio,
8) aktualizacja oprogramowania w zakresie modułu Rozliczeń – Księgowości,
9) (moduł Finanse <odpadywgminie.com>, moduł Windykacja <odpadywgminie.com>, księga budżetu <bdf.efka.net>, księga jednostki <bdf.efka.net>, środki trwałe <bdf.srt.net>, kadry i płace <bdf.pln.net>),
10) aktualizacja oprogramowania w zakresie modułu e-Doręczeń,
11) optymalizacja działania systemu pod kątem wydajności i ergonomii,
12) testy regresyjne przed wdrożeniem zmian,
13) tworzenie regularnych kopii bezpieczeństwa,
14) ł) weryfikacja poprawności backupów,
15) testowe odtwarzanie środowiska w przypadku symulowanej awarii,
16) archiwizacja danych zgodnie z przepisami prawa i RODO,
17) kontrola dostępu i zarzadzanie uprawnieniami,
18) analizy trendów dotyczących wykorzystania systemu,
19) rekomendacje w zakresie optymalizacji i dalszego rozwoju,
20) konsultacje przy podejmowaniu decyzji związanych z IT.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72212781-7 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 243540,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 243540,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 243540,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Profeko Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7962858416

7.3.3) Ulica: ulica Kelles-Krauza 36

7.3.4) Miejscowość: Radom

7.3.5) Kod pocztowy: 26-610

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 243540,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące