Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa żywności dla Domu Pomocy Społecznej w Tursku – różne produkty spożywcze, w tym mrożonki

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W TURSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 211037617

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 28

1.5.2.) Miejscowość: Tursk

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-200

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dpstursk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.wrota.lubuskie.pl/dpstursk/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e8b41423-a4a5-4336-ac36-9be23587a3b6

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa żywności dla Domu Pomocy Społecznej w Tursku – różne produkty spożywcze, w tym mrożonki

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8b41423-a4a5-4336-ac36-9be23587a3b6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00597518

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00124549/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Dostawa żywności dla Domu Pomocy Społecznej w Tursku – różne produkty spożywcze, w tym mrożonki

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00498466

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DO.2621.09.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 239379,06 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - różne produkty spożywcze
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego różnych produktów spożywczych na potrzeby bieżącego żywienia w roku 2026, mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Tursku zgodnie z minimalnymi wymaganiami jakościowymi, asortymencie i ilościach podstawowych z uwzględnieniem prawa opcji, wyszczególnionych w Załączniku 1A stanowiący integralną część SWZ. Ilość opcji będzie dostarczona przez Dostawcę w przypadku zaistnienia potrzeb Odbiorcy po wykorzystaniu w całości ilości podstawowych danego asortymentu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie minimalnych wymagań jakościowych, terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowania:
dla części I zamówienia (zadanie nr 1 - Różne produkty spożywcze) w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ.
W ramach niniejszego postępowania, Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do magazynu Domu Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin (Magazyn żywnościowy – Budynek C) nie częściej niż pięć razy w tygodniu oraz do rozładunku towaru na własny koszt i ryzyko, w asortymencie, jakości i ilościach określonych w zamówieniu składanym przez Zamawiającego (Odbiorcę)
Dostawy zamówienia w zakresie każdej części odbywać się będą w ustalonych dniach tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 12:00. Wyjątkowo dopuszcza się zmianę godzin dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym (Odbiorcą).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią w zakresie minimalnych wymagań jakościowych, terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowania:
a) dla części I zamówienia (zadanie nr 1 - Różne produkty spożywcze): w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ,
b) dla części II zamówienia (zadanie nr 2 – Produkty mrożone): w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1B do SWZ,
oraz Załącznik nr 2 do SWZ (wzór umowy).
Załączniki 1A i 1B do SWZ stanowią równocześnie opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia oraz Formularze cenowe, które po wypełnieniu należy załączyć do oferty i będą stanowić jej integralną część.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.5.5.) Wartość części: 125646,31 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Produkty mrożone
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego różnych produktów mrożonych na potrzeby bieżącego żywienia w roku 2026, mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Tursku zgodnie z minimalnymi wymaganiami jakościowymi, asortymencie i ilościach podstawowych z uwzględnieniem prawa opcji, wyszczególnionych w Załączniku 1B stanowiący integralną część SWZ. Ilość opcji będzie dostarczona przez Dostawcę w przypadku zaistnienia potrzeb Odbiorcy po wykorzystaniu w całości ilości podstawowych danego asortymentu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie minimalnych wymagań jakościowych, terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowania:
dla części II zamówienia (zadanie nr 2 - Produkty mrożone) w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1B do SWZ.
W ramach niniejszego postępowania, Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do magazynu Domu Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin (Magazyn żywnościowy – Budynek C) nie częściej niż pięć razy w tygodniu oraz do rozładunku towaru na własny koszt i ryzyko, w asortymencie, jakości i ilościach określonych w zamówieniu składanym przez Zamawiającego (Odbiorcę)
Dostawy zamówienia w zakresie każdej części odbywać się będą w ustalonych dniach tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 12:00. Wyjątkowo dopuszcza się zmianę godzin dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym (Odbiorcą).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią w zakresie minimalnych wymagań jakościowych, terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowania:
a) dla części I zamówienia (zadanie nr 1 - Różne produkty spożywcze): w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ,
b) dla części II zamówienia (zadanie nr 2 – Produkty mrożone): w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1B do SWZ,
oraz Załącznik nr 2 do SWZ (wzór umowy).
Załączniki 1A i 1B do SWZ stanowią równocześnie opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia oraz Formularze cenowe, które po wypełnieniu należy załączyć do oferty i będą stanowić jej integralną część.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15896000-5 - Produkty głęboko mrożone

4.5.5.) Wartość części: 113732,74 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 126720,26 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 141818,44 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 126720,26 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hurtownia Spożywcza Janmark Sp.j. Janusz Piotrowski, Jakub Kępiński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 003155766

7.3.3) Ulica: Podmiejska 21a,

7.3.4) Miejscowość: Gorzów Wlkp.

7.3.5) Kod pocztowy: 66-400

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 126720,26 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dniu 1 grudnia 2025 r. dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez wykonawcę P.H.U. FALA Grzegorz Romanowski. W dniu 9 grudnia 2025 r. Zamawiający wyznaczył termin zawarcia umowy na dzień 11 grudnia 2025 r. oraz przekazał wykonawcy informacje dotyczące formalności poprzedzających jej podpisanie.
W odpowiedzi na powyższe pismo wykonawca P.H.U. FALA Grzegorz Romanowski przekazał za pośrednictwem platformy e-Zamówienia informację o rezygnacji z zawarcia umowy, wskazując: „po analizie złożonej oferty jesteśmy zmuszeni zrezygnować z podpisania umowy”. Powyższe oświadczenie stanowi jednoznaczne uchylenie się wykonawcy od zawarcia umowy.
W związku z powyższym spełniona została przesłanka unieważnienia postępowania, określona w art. 255 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że kolejna oferta podlegająca ocenie opiewa na kwotę 187 926,26 zł, co znacząco przekracza kwotę 116 617,72 zł, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, oraz że Zamawiający nie posiada możliwości zwiększenia środków do tej wysokości, co uniemożliwia dokonanie wyboru kolejnej oferty.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 120909,29 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 187926,26 PLN