Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz potrzeb realizacji zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT NOWODWORSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013270034

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ignacego Paderewskiego 1B

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-100

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 765 32 36

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@nowodworski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowodworski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz potrzeb realizacji zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12af78f0-2a6d-4013-9fff-df8db0a021dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00584159

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00057017/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz potrzeb realizacji zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12af78f0-2a6d-4013-9fff-df8db0a021dd

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12af78f0-2a6d-4013-9fff-df8db0a021dd

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami w ramach niniejszego
postępowania oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w ramach tego postępowania zawarte są w części IX SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.18.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz potrzeb realizacji zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej.
W zakres niniejszego zamówienia wchodzi następujący sprzęt:
1. Komputer stacjonarny – 18 sztuk;
2. Monitor – 30 sztuk;
3. Laptop – 3 sztuki;
4. Napęd Blueray wewnętrzny (5,25”) – 3 sztuki;
5. Przełącznik sieciowy – 2 sztuki;
6. Punkt dostępowy – 3 sztuki;
7. Tablet – 21 sztuk;
8. Dysk SSD – 2 sztuki;
9. Dysk do serwera – 2 sztuki;
10. Dysk do macierzy – 2 sztuki;
11. Karta sieciowa – 2 sztuki;
12. Pamięć do urządzenia NAS – 2 sztuki;
13. Dysk do urządzenia NAS – 2 sztuki;
14. Zasilacz – 1 sztuka;
15. Mikrofon – 2 sztuki.
oraz oprogramowanie biurowe – 21 sztuk licencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30213000-5 - Komputery osobiste

30231300-0 - Monitory ekranowe

30213100-6 - Komputery przenośne

30213200-7 - Komputer tablet

30236110-6 - Pamięć o dostępie swobodnym (RAM)

30232000-4 - Sprzęt peryferyjny

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48620000-0 - Systemy operacyjne

48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

32341000-5 - Mikrofony

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 273 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, iż nie będzie żądał od Wykonawcy, który złożył ofertę najniższą cenowo - złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania w oparciu o wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp i w związku z powyższym, Zamawiający nie określa katalogu podmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca miałby złożyć w odpowiedzi na przedmiotowe wezwanie. Zamawiający nie wymaga również składania przez Wykonawców jakichkolwiek podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu wraz z ofertą.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, ponieważ Zamawiający nie stawia warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) komputer stacjonarny (opisany w punkcie 1 OPZ):
a) wydruk ze strony internetowej lub wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) z wynikiem testu Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU Mark odnośnie procesora oferowanego komputera – strona internetowa, której ma dotyczyć wydruk: https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php
b) certyfikat ISO 9001 dla producenta oferowanego komputera;
c) certyfikat ISO 14001 dla producenta oferowanego komputera;
d) certyfikat ISO 50001 dla producenta oferowanego komputera;
e) deklaracja zgodności CE dla oferowanego komputera;
f) certyfikat EPEAT min. Silver dla oferowanego modelu komputera, dla Polski lub kraju członkowskiego UE - wydruk ze strony internetowej lub wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) potwierdzający wpis oferowanego komputera do rejestru dostępnego na stronie:
https://www.epeat.net/search-computers-and-displays ;
g) oświadczenie producenta oferowanego komputera lub inny dokument potwierdzający zgodność oferowanego komputera z dyrektywą RoHS;
h) raport z wyników badań niezależnej jednostki badawczej lub oświadczenie producenta oferowanego komputera potwierdzające głośność jednostki centralnej.
2) monitor (opisany w punkcie 2 OPZ):
a) dokument potwierdzający posiadanie oznakowania Energy Star przez oferowany monitor;
b) certyfikat EPEAT Climate+ dla oferowanego monitora, dla Polski lub kraju członkowskiego UE - wydruk ze strony internetowej lub wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) potwierdzający wpis oferowanego monitora do rejestru dostępnego na stronie: https://www.epeat.net/search-climate-plus ;
c) certyfikat EPEAT Gold dla oferowanego monitora, dla Polski lub kraju członkowskiego UE - wydruk ze strony internetowej lub wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) potwierdzający wpis oferowanego monitora do rejestru dostępnego na stronie:
https://www.epeat.net/search-computers-and-displays ;
d) certyfikat TCO dla oferowanego monitora - wydruk ze strony internetowej lub wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) potwierdzający wpis oferowanego monitora do rejestru dostępnego na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/ ;
3) laptop (opisany w punkcie 4 OPZ):
a) wydruk wyniku testu lub wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) z wynikiem testu Passmark Performance Test odnośnie procesora oferowanego laptopa;
b) certyfikat ISO 9001 dla producenta oferowanego laptopa;
c) certyfikat ISO 14001 dla producenta oferowanego laptopa;
d) certyfikat ISO 50001 dla producenta oferowanego laptopa;
e) certyfikat TCO dla oferowanego laptopa - wydruk ze strony internetowej lub wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) potwierdzający wpis oferowanego laptopa do rejestru dostępnego na stronie: https://tcocertified.com/product-finder/ ;
f) certyfikat EPEAT Gold dla oferowanego laptopa, dla Polski lub kraju członkowskiego UE - wydruk ze strony internetowej lub wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) potwierdzający wpis oferowanego laptopa do rejestru dostępnego na stronie:
https://www.epeat.net/search-computers-and-displays ;
g) deklaracja zgodności CE dla oferowanego laptopa;
h) raport z wyników badań niezależnej jednostki badawczej lub oświadczenie producenta oferowanego laptopa potwierdzające głośność oferowanego urządzenia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Wszystkie wskazane w ramach niniejszego ogłoszenia.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) formularz opisu przedmiotu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
2) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a w przypadku, gdy w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania
Wykonawcy nie wynika z w/w dokumentów, również pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentacji Wykonawcy (wymóg niniejszy stosuje się odpowiednio do osób działających w imieniu poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie);
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika do wspólnego reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeśli dotyczy).
W/w dokumenty należy złożyć wraz z ofertą.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż:
1) Dokumenty lub oświadczenia wymagane przez Zamawiającego w ramach niniejszego postępowania, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski z zastrzeżeniem odnoszącym się do przedmiotowych środków dowodowych, o którym mowa poniżej w sekcji IX ogłoszenia - "Pozostałe informacje".
2) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski tych dokumentów pobranych samodzielnie przez Zamawiającego, jeżeli możliwość ich pobrania występuje wyłącznie w języku innym niż polski.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa wraz z ofertą każdy z tych Wykonawców w zakresie go dotyczącym.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy będą oni zobowiązani do przedstawienia Zamawiającemu kopii umowy regulującej ich współpracę.
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, paragraf 11.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-16 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12af78f0-2a6d-4013-9fff-df8db0a021dd

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-16 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-30

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wykonawca zostanie również wykluczony z postępowania w przypadku zaistnienia wobec niego przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 514).
2. W związku z faktem, iż w niniejszym postępowaniu Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych składane jest przez Wykonawców wyłącznie w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.
3. Zasady akceptacji przez Zamawiającego równoważnych przedmiotowych środków dowodowych wobec przedmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w postępowaniu, określa ustawa Pzp.
4. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzi się w języku polskim. Jednocześnie – zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy Pzp – Zamawiający informuje, iż dopuszcza przedłożenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 części VIII SWZ, potwierdzających spełnienie wymagań Zamawiającego, w języku angielskim (za wyjątkiem
oświadczeń tam wskazanych, dla których zastrzega się język polski).