Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City EXPO World Congress, które odbędą się w dniach od 4 do 6 listopada 2025 roku w Barcelonie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6fee87ae-2fea-427a-9de9-24a1ad4bdb06

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City EXPO World Congress, które odbędą się w dniach od 4 do 6 listopada 2025 roku w Barcelonie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fee87ae-2fea-427a-9de9-24a1ad4bdb06

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00547855

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00416033

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-D.271.125.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, montażu i demontażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2025 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 50 metrów kwadratowych (5 x 10 m) zapewnionej przez Zamawiającego.
W zakres usługi wchodzi również transport materiałów promocyjnych oraz eksponatów do miejsca Targów wraz z ich dostarczeniem na stoisko oraz z powrotem, w terminie do dnia 30 listopada 2025 roku.
Projekt stoiska powinien uwzględniać i wykorzystywać w zabudowie eksponaty opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (również jako elementy wykorzystane jako ściany stoiska) oraz optymalne eksponowanie ich odwiedzającym.
Zabudowa powinna być wykonana z wykorzystaniem konstrukcji indywidualnych z zastosowaniem elementów trwałych typu MDF, płyty wiórowe, lite drewno i płyty meblowe itp.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zabudowy wystawienniczej, składających się z:
1. Zaplecza Technicznego (Magazynowego) oddzielonego od pozostałej części drzwiami zamykanymi na klucz. Zaplecze powinno być oświetlone oraz umożliwiać składowanie w nim materiałów promocyjnych, napojów, artykułów higienicznych, etc. Wszystkie przyłącza powinny być zainstalowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Lady informacyjnej estetycznego i przyciągającego uwagę punktu informacyjnego z ladą wystawienniczo - informacyjną o wymiarach blatu min. 200 x 50 cm, stanowiącą integralny element stoiska, z dwoma krzesłami typu hoker.
3. Kącika kawowego zawierającego podłączony ekspres ciśnieniowy do kawy
z młynkiem oraz czajnik elektryczny. Kącik kawowy oddzielony wizualnie, z utrudnionym dostępem dla osób postronnych, niebiorących udziału w spotkaniach na stoisku.
4. Przestrzeni B2B przestrzeń otwarta do spotkań, zawierająca meble typu stoliki, fotele lub wygodne krzesła, na których wygodnie usiądzie jednocześnie do 10 osób.
5. Startup Corner-a przestrzeni kompozycyjnie spójnej z całą zabudową, ale funkcjonującej jako oddzielony element stoiska w formie totemu / ścianki. Startup Corner wyposażony w 2 wysokie stoliki cocktailowe oraz 4 krzesła typu hoker.
6. Przestrzeni do prezentacji Platformy Iot do Sterowania Oświetleniem Ulicznym - Makieta Mini-city.
7. Wyposażenia dodatkowego:
a) Telewizor / monitor o przekątnej matrycy 55 – 65 cali,
b) Monitor dotykowy / ekran dotykowy o przekątnej matrycy 40– 50 cali,
c) Przewód HDMI-HDMI
d) Zintegrowanego nagłośnienia na stoisku
Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia zapewnić:
a) Bieżącą obsługę techniczną w trakcie trwania Kongresu
b) Codzienną, bieżącą obsługę polegającą na sprzątaniu stoiska
c) Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie
realizował w sposób niekolidujący z funkcjonowaniem stoiska.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami: Listą i specyfikacją eksponatów, Planem technicznym powierzchni, Regulacjami technicznymi Organizatora Targów- stanowiącymi załączniki do niniejszej specyfikacji (dostępnymi w oddzielnym pliku);
2) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami .

4.5.3.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39171000-1 - Witryny wystawowe

39133000-3 - Zestawy wystawowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 189820,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 285000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 198500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AZZURO DESIGN Łukasz Adamczyk, Ausra Galvonaite Spółka Cywilna

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Azzuro Design Łukasz Adamczyk, Ausra Galvonaite

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133861053

7.3.3) Ulica: Lubenia 618K

7.3.4) Miejscowość: Lubenia

7.3.5) Kod pocztowy: 36-042

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 198500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-10-23 do 2025-11-30

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE