Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Modernizacja wyposażenia Wystawy Stocznia i Wystawy Stałej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Europejskie Centrum Solidarności

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220509029

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Solidarności 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-863

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ecs@ecs.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecs.gda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ecs.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/487502/modernizacja-wyposazenia-wystawy-stocznia-i-wystawy-stalej

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Upamiętnienie idei solidarności

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja wyposażenia Wystawy Stocznia i Wystawy Stałej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b21ed275-4435-46f5-80e0-cad51a803f08

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00541994

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00662482/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Modernizacja/dostawa AV, modernizacja wyposażenia Wystawy Stocznia i Wystawy Stałej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00424206

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WFZP.0261.08.25.AL

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 516450 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa, instalacja oraz konfiguracja rzutników multimedialnych, odtwarzaczy multimedialnych, systemu sterowania wraz z akcesoriami sieciowymi i montażowymi na potrzeby wystawy STOCZNIA oraz dostawa i montaż rzutnika multimedialnego na potrzeby stanowiska AS31 Wystawy Stałej ECS

4.5.3.) Główny kod CPV: 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.5.5.) Wartość części: 332083,33 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa, instalacja oraz konfiguracja ekranu LED na potrzeby gabloty SOLIDARNOŚĆ Wystawy Stałej ECS.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

45000000-7 - Roboty budowlane

4.5.5.) Wartość części: 184366,67 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 393833,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 650670 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 393833,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Image Recording Solutions Pomorze Sp. o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5212981844

7.3.3) Ulica: al. Grunwaldzka 190

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-266

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 393833,70 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Unieważnienie postępowania (dot. części 2)

Działając na podstawie art. 260 ust. 1 w zw. z art. 255 pkt 2, a także dalszych wskazanych w uzasadnieniu przepisów ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) – zwanej dalej także „Ustawą Pzp”
– Zamawiający poinformował o unieważnieniu postępowania w zakresie Części 2 ze względu na to, że wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
W postępowaniu, w zakresie Części 2, oferty złożyło 2 wykonawców:
1) Image Recording Solutions Pomorze Sp. z o.o., al. Grunwaldzka 190, 80-266 Gdańsk;
2) NAW Sp. z o.o., ul. Fabryczna 20a, 31-553 Kraków
i każda z nich została odrzucona z przyczyn, jak niżej.

Ad. 1. Image Recording Solutions Pomorze Sp. z o.o.
Oferta złożona przez Image Recording Solutions Pomorze Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp ze względu na niezgodność jej treści z warunkami zamówienia.
Zamawiający wymagał, zgodnie z postanowieniami Rozdziału 11 Specyfikacji warunków zamówienia (dalej zwanej także „SWZ”), aby treść ofert składanych przez wykonawców odpowiadała treści SWZ.
W szczególności wymaganiem Zamawiającego wprost wynikającym z SWZ było, aby zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia były zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający wymagał w zakresie Części 2, aby oferowany ekran posiadał szerokość 1460 mm (+/- 10 mm). Urządzenie NEC LED-E012i-108 zaoferowane przez Wykonawcę charakteryzuje się szerokością 1406 mm, co wynika wprost z danych udostępnianych na stronie internetowej: https://www.sharpnecdisplays.eu/p/pl/pl/products/details/technicaldata/t/direct-viewled/essential-indoor-led/rp/e012i-108.xhtml – jest więc w tym zakresie niezgodne z warunkami zamówienia w części obejmującej opis przedmiotu zamówienia Części 2.

Ad. 2. NAW Sp. z o.o.
Oferta złożona przez NAW Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku została odrzucona na podstawie
art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp ze względu na niezgodność jej treści z warunkami zamówienia.
Zamawiający wymagał, zgodnie z postanowieniami Rozdziału 11 SWZ, aby treść ofert składanych przez wykonawców odpowiadała treści SWZ. W szczególności wymaganiem Zamawiającego wprost wynikającym z SWZ było, aby zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia były zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający wymagał w zakresie Części 2, aby oferowany ekran posiadał szerokość 1460 mm (+/- 10 mm). Co prawda wskazane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym urządzenie LD-E121 stanowi faktycznie pojedynczy moduł, z jakich kompletuje się większe ekrany, jednak Zamawiający uznaje, iż zamiarem Wykonawcy było zaoferowanie ekranu LD-E121-108 (Zamawiający odstąpił od poprawienia innej omyłki wskazanej w art. 223 ust. 2 pkt. 3 Ustawy Pzp z uwagi na to, że ewentualne poprawienie oferty w żaden sposób nie wpłynęłoby na konieczność jej odrzucenia). Urządzenie LD-E121-108, które zostało faktycznie zaoferowane przez Wykonawcę charakteryzuje się szerokością 1362 mm, co wynika wprost z danych udostępnianych na stronie internetowej:
https://www.sharpnecdisplays.eu/p/pl/pl/products/details/technicaldata/t/direct-view-led/essential-indoor-led/rp/ld-e121-108.xhtml – jest więc w tym zakresie niezgodne z warunkami zamówienia w części obejmującej opis przedmiotu zamówienia Części 2.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 196800 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 302580 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie