Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2025/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŁCZYGŁOWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979513

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Słupska 56

1.5.2.) Miejscowość: Kołczygłowy

1.5.3.) Kod pocztowy: 77-140

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: 598213909

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@kolczyglowy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.kolczyglowy.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60e3774f-e2a7-4b8f-a5b0-b8fbcc105036

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60e3774f-e2a7-4b8f-a5b0-b8fbcc105036

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00533442

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040037/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2025/2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00459384

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MK.271.8.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 142382,12 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1: Dostawa węgla ekogroszek luzem
1. Przedmiotem zamówienia dla Części 1 jest dostawa węgla ekogroszek dostarczany luzem w ilości ok. 125 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 10%,
c) zawartość siarki do 1%,
d) wilgotność do 10%,
e) uziarnienie od 5 do 25 mm.
2. Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw:
1) Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy - ok. 50 ton (25 ton w 2025 r. oraz 25 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 25 ton;
2) Gminny Ośrodek Kultury w Kołczygłowach, ul. Szkolna 1, 77-140 Kołczygłowy - ok. 55 ton (25 ton w 2025 r. oraz 30 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 25 ton;
3) Ośrodek Zdrowia w Kołczygłowach, ul. Słupska 34, 77-140 Kołczygłowy - ok. 10 ton (3 tony w 2025 r. oraz 7 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 4 ton;
4) Apteka w Kołczygłowach, ul. Słupska 24, 77-140 Kołczygłowy - ok. 10 ton (3 tony w 2025 r. oraz 7 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 4 ton.
3. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej.
4. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.
5. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
6. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych.
7. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej.
9. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

4.5.5.) Wartość części: 116869,92 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 – Dostawa węgla ekogroszek workowanego oraz pelletu drzewnego
1. Przedmiotem zamówienia dla Części 2 jest dostawa węgla ekogroszek workowanego w ilości około 20 ton oraz pelletu drzewnego workowanego w ilości około 4 ton. Oba asortymenty opałowe winne zostać dostarczone w workach o pojemności maksymalnie 25 kg.
1) Węgiel ekogroszek workowany dostarczany w ilości ok. 20 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 10%,
c) zawartość siarki do 1%,
d) wilgotność do 10%,
e) uziarnienie od 5 do 25 mm.
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (8 ton w 2025 r. oraz 12 ton w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 8 ton.
2) Pellet drzewny workowany dostarczany w ilości ok. 4 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 17,5 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 1%,
c) zawartość siarki do 0,08%,
d) wilgotność do 10%,
e) gęstość od 1 do 1,4 kg/dm3,
f) średnica 6 mm.
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (2 tony w 2025 r. oraz 2 tony w 2026 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 2 tony.
2. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej.
3. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.
4. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
5. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych.
6. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej.
8. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości
opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.5.5.) Wartość części: 25512,20 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 103473,75 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 122231,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 103473,75 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Intercarbon Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 520862259

7.3.3) Ulica: Władysława IV 43

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-395

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 103473,75 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 25815,24 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 39200,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 25815,24 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Intercarbon Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 520862259

7.3.3) Ulica: Władysława IV 43

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-395

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 25815,24 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące