Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowanie usługi związanej z organizacją XXV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Spała

1.3.) Oddział zamawiającego: Nadleśnictwo Spała

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590019181

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Antoniego Gabrysiewicza 2

1.5.2.) Miejscowość: Spała

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-215

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spala@lodz.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spala.lodz.lasy.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie usługi związanej z organizacją XXV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym II

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-76c6fd8f-b753-487e-a6d7-207051074aea

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00504356

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna: Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy
z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) – zwanej dalej „PZP”.
Art. 305 pkt 2 PZP: „Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia
z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób
zmienione.”
Podstawa faktyczna:
Zamawiający w dniu 01.09.2025 r. unieważnił postępowanie SA.270.47.2025 na ten sam przedmiot zamówienia, ponieważ do upływu terminu składania ofert nie została złożona żadna oferta.
Przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, o których mowa w art. 305 pkt 2 PZP zostały spełnione bezpośrednio.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-01cce5c9-8b4d-4674-8998-342d1baf3c3d

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SA.270.59.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie usługi związanej z organizacją ogólnopolskich pracowniczych zawodów sportowych pod nazwą ”XXV Mistrzostwa Polski Pracowników Lasów Państwowych w tenisie Stołowym” obejmująca:
a) usługę hotelową (wynajem miejsc noclegowych) z usługą restauracyjną polegającą na zapewnieniu pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja, kolacja uroczysta oraz serwis kawowy w trakcie zawodów);
b) udostępnienie zadaszonej hali sportowej o wymiarach nie mniej niż 34x46 metrów, pozwalającą na ustawienie 15 stołów do tenisa - z trybunami dla kibiców, zapleczem technicznym i socjalnym wraz z obsługą techniczną.
Przewidywana liczba osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej oraz wyżywienia wynosi maksymalnie 180 osób na dobę – średnio w całym okresie realizacji zamówienia - minimalna gwarantowana ilość osób to 135.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Zał. nr 1 do Zaproszenia, warunki jego realizacji Zał. nr 2 - projekt umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Wykonawca w dniu 27.10.2025 r. przesłał zawiadomienie, w którym poinformował o odstąpieniu od podpisania umowy.