Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa organizacja ośmiu (8) dwudniowych wyjazdów studyjnych związanych z realizacją przedsięwzięcia pt. Aktywizacja Lokalnych Partnerstw ds. Wody (LPW) w ramach KPO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639660210

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sieradzka 29

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-163

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wodr@wodr.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wodr.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja ośmiu (8) dwudniowych wyjazdów studyjnych związanych z realizacją przedsięwzięcia pt. Aktywizacja Lokalnych Partnerstw ds. Wody (LPW) w ramach KPO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dbdd5592-349b-4145-8084-f75d8315e4f2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00493883

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00081059/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Kompleksowa organizacja ośmiu (8) dwudniowych wyjazdów studyjnych związanych z realizacją przedsięwzięcia pt. Aktywizacja Lokalnych Partnerstw ds. Wody (LPW) w ramach KPO na terenie woj. wlpk.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie dotyczy przedsięwzięcia objętego wsparciem bezzwrotnym w części pożyczkowej z Krajowego Planu Odbudowy i Zwikszania Odporności Nr15/2025/DNI pt." Aktywizacja Lokalnych Partnerstw ds. Wody (LPW) w ramach KPO na terenie woj. wielkopolskiego w ramach obszaru A inwestycji planu rozwojowego B3.3.1 "Inwestycje w zwiększanie potencjału zrównoważonej gospodarki wodnej na obszarach wiejskich

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1197035

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Korespondencja będzie się odbywała
na platformie https://platformazakupowa.pl
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
a) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
b) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
c) włączona obsługa JavaScript,
d) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
e) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
f) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne
z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji
w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w SWZ.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych,
przewidzianych w art. 13 oraz art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu ofertowym

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AG.261.41.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 260700,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów studyjnych do Centrum Edukacyjno-Turystycznym w Miliczu- Liczba wyjazdów 4-związanych z realizacją przedsięwzięcia pt. Aktywizacja Lokalnych Partnerstw ds. Wody (LPW) w ramach KPO na terenie woj. wielkopolskiego w ramach obszaru A inwestycji planu rozwojowego B3.3.1 „Inwestycje w zwiększanie potencjału zrównoważonej gospodarki wodnej na obszarach wiejskich”.

4.2.5.) Wartość części: 119500 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa organizacja wyjazdów studyjnych do Nadwarciańskiego Parku Krajobrazowego (rejon Zagórów i Ląd)- Liczba wyjazdów 4 związanych z realizacją przedsięwzięcia pt. Aktywizacja Lokalnych Partnerstw ds. Wody (LPW) w ramach KPO na terenie woj. wielkopolskiego w ramach obszaru A inwestycji planu rozwojowego B3.3.1 „Inwestycje w zwiększanie potencjału zrównoważonej gospodarki wodnej na obszarach wiejskich”.

4.2.5.) Wartość części: 141200 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
- Zamawiający stawia warunek w powyższym zakresie,
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z art. 22 ust. 5 Ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.)

b) zdolności technicznej lub zawodowej
- Zamawiający stawia warunek w powyższym zakresie,
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie, polegające zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdów studyjnych krajowych dot. obszaru tematycznego szeroko pojętej gospodarki wodnej dla minimum 25 osób.

2)Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia minimum 1 osobę (szkoleniowców/ekspertów), która musi posiadać doświadczenie w postaci przeprowadzonych minimum 2 szkoleń/warsztatów/wykładów z obszaru tematycznego dotyczącego szeroko pojętej gospodarki wodnej.


Wykonawca, który złoży ofertę na więcej niż jedną część, może wskazać ten sam zespół wykładowców oraz te same usługi referencyjne dla wszystkich części.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1)oświadczenia Wykonawcy z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;
Odpis / informacja z KRS lub CEIDG – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp
Oświadczenie o aktualności informacji z oświadczenia art. 125 – Załącznik nr 7 do SWZ
Oświadczenie o przynależności / braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wzór Załącznik nr 8 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)Kopia wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie P.U.T. – jako potwierdzenie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej (art. 22 ust. 5 ustawy o imprezach turystycznych).

2)Wykaz usług wykonanych (a przy świadczeniach powtarzalnych – także wykonywanych) z podaniem przedmiotu, dat i odbiorców oraz z dowodami należytego wykonania (referencje/inne dokumenty; przy usługach nadal wykonywanych – dokumenty z ostatnich 3 miesięcy). Zalecany wzór: Załącznik nr 9 do SWZ.


3) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (rola, doświadczenie wymagane w SWZ, podstawa do dysponowania osobami). Zalecany wzór: Załącznik nr 10 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum / spółka cywilna) zgodnie ze SWZ:

Ustanowienie pełnomocnika (lidera) i dołączenie do oferty pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu (z wyszczególnieniem: postępowania, wszystkich uczestników z adresami oraz zakresu umocowania). Forma: elektroniczna z kwalifikowanym podpisem / podpisem zaufanym / osobistym; gdy papierowe – skan poświadczony elektronicznie (może poświadczyć konsorcjum lub notariusz).

Zakaz wielokrotnego uczestnictwa: ten sam podmiot nie może złożyć oferty indywidualnie i w konsorcjum ani być w więcej niż jednym konsorcjum (na tę samą część). Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

Oddzielne oświadczenia art. 125 Pzp: każdy członek konsorcjum składa odrębnie oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków (Załącznik nr 3).

Dokumenty na „wezwanie” w zakresie braku podstaw wykluczenia (np. KRS/CEIDG z art. 109 ust. 1 pkt 4) – składa każdy z członków oddzielnie.


Oświadczenie o grupie kapitałowej – składa każdy z członków oddzielnie (wzór w SWZ jako Załącznik nr 8).

Oświadczenie o podziale zadań: jeżeli warunek dot. uprawnień spełnia tylko jeden z konsorcjantów lub konsorcjum polega na zdolnościach konkretnego z członków, do oferty dołącza się oświadczenie wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (Załącznik nr 5 – gdy dotyczy korzystania z zasobów).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-31 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-31 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni