Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Rozbudowa systemów informatycznych w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie komunikacji elektronicznej (eDoręczenia, KSeF)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1A

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-015

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozbudowa systemów informatycznych w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie komunikacji elektronicznej (eDoręczenia, KSeF)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f93a0fb8-7bcb-43a3-a02f-ab5840504934

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00463790

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00025208/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.43 Rozbudowa systemów informatycznych w miejskich jednostkach organizacyjnych w zakresie komunikacji elektronicznej (eDoręczenia, KSEF)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00387630

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma LTC Sp. z o.o. jest producentem, właścicielem praw autorskich i licencjodawcą systemów FINN 8 SQL WEB, FINN 8 SQL PeUP. Na podstawie zapisów udzielonej licencji: licencjobiorcą oprogramowania jest Miasto Opole, par. 1, ust. 2 „Licencjodawca oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego będącego przedmiotem licencji oraz że są one wolne od jakichkolwiek obciążeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich”, licencjobiorca jest uprawniony do korzystania z oprogramowania bez prawa dystrybucji, użyczania, przenoszenia praw na osoby trzecie (par. 2, ust. 1, pkt a), licencjodawca zabrania wprowadzania zmian w oprogramowaniu, usuwania klauzul poświadczających prawa autorskie (par. 2, ust. 1, pkt c).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.28.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) rozbudowa systemu informatycznego FINN 8 SQL WEB (dalej zwanego System lub Programem FINN) dla 100 miejskich jednostek organizacyjnych (MJO).
2) usługa uruchomienia i parametryzacji rozbudowanego Systemu dla 100 miejskich jednostek organizacyjnych (MJO).
3) usługi szkoleniowe realizowane on-line, organizowane w wymiarze do 5 dni, maksymalnie do 6 godzin dziennie, jednakże podział czasu oraz liczba dni będą dostosowane do bieżących potrzeb Zamawiającego, przy czym łączny czas szkolenia nie przekroczy 30 godzin.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LTC Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8270007803

7.3.3) Ulica: Narutowicza 2

7.3.4) Miejscowość: Wieluń

7.3.5) Kod pocztowy: 98-300

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 383587,27 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni