Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa artykułów biurowych i materiałów archiwizacyjnych na potrzeby Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 11 Biur Powiatowych ARiMR w województwie opolskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA OPOLSKI ODDZIAŁ REGIONALNY

1.3.) Oddział zamawiającego: Opolski Oddział Regionalny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01061308300036

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wrocławska 170 G

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-836

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: opolski@arimr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Agencja płatnicza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa artykułów biurowych i materiałów archiwizacyjnych na potrzeby Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 11 Biur Powiatowych ARiMR w województwie opolskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1681bba0-2114-4ff4-85c6-7901795f0ecc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00448733

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00060050/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa artykułów biurowych i materiałów archiwizacyjnych na potrzeby Opolskiego OddziałuRegionalnego ARiMR - w podziale na części

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00335072

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BOR08.2619.6.2025.DP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem I Części zamówienia jest dostawa artykułów biurowych do Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 11 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa opolskiego.
2. Wykaz asortymentu, w tym opis jakościowy oraz parametry techniczne zawarty został w pkt I.2.1.8. niniejszego Rozdziału SWZ oraz w „Wykazie artykułów biurowych” zawartym w Załączniku nr 6 do SWZ, zgodnie z treścią Załącznika nr 2A do projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 8A do SWZ.
3. Wykonawca dokona realizacji zamówienia na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 8A do SWZ) i dostarczy artykuły biurowe na własny koszt i ryzyko do obiektów Zamawiającego ujętych w „Wykazie miejsc dostaw” w treści Załącznika nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz dokona ich rozładunku, wniesienia i ustawienia w miejscach wskazanych przez Kierownika Biura Oddziału Regionalnego/ Kierownika Biura Powiatowego lub wyznaczonego pracownika.
4. Dostawa artykułów biurowych zostanie zrealizowana w terminie określonym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), jednak nie dłuższym niż 21 dni roboczych od daty podpisania umowy.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości artykułów biurowych określonych w Załączniku nr 6 do SWZ, które mogą obejmować wartość nie większą niż 10% wartości umowy wartości zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) projektowanych postanowień umowy a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru niniejszej umowy.
6. Artykuły biurowe muszą być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu oraz spełniać wymagania określone w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.) który stanowi, że przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie, instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób pisemnych informacji w języku polskim:
1) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres,
2) umożliwiających identyfikację towaru.
W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę do danej lokalizacji ilości mniejszej od najmniejszej jednostki opakowania zbiorczego danego towaru, Zamawiający odstępuje od wymagania oryginalnego opakowania.
7. Artykuły biurowe muszą odpowiadać normom jakościowym, obowiązującym w obrocie krajowym do celów, dla których zostały wytworzone i muszą być objęte 12 miesięczną gwarancją- licząc od daty protokołu końcowego poza:
1) kalkulatorem, na który Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy gwarancji,
2) dziurkaczami (do 30 kartek; do 65 kartek), na które Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy gwarancji,
3) bindownicą, na którą Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcy gwarancji,
4) zszywaczem (25-30 kartek), na który Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcy gwarancji.
W przypadku gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta produktów będzie dłuższy od minimalnego okresu gwarancji określonego przez Zamawiającego w ww. pkt 1)- 4) pierwszeństwo obowiązywania ma gwarancja producenta.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30197644-2 - Papier kserograficzny

22000000-0 - Druki i produkty podobne

30199230-1 - Koperty

22816300-6 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki

39831400-0 - Środki do czyszczenia ekranów

24113200-1 - Sprężone powietrze

30192100-2 - Gumki

30192130-1 - Ołówki

30192160-0 - Korektory

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

30197320-5 - Zszywacze

30197330-8 - Dziurkacze

22600000-6 - Tusz

24910000-6 - Kleje

30141200-1 - Kalkulatory biurkowe

30237430-2 - Markery

39241200-5 - Nożyczki

4.5.5.) Wartość części: 94448,74 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem II Części zamówienia jest dostawa materiałów archiwizacyjnych do Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 11 Biur Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa opolskiego.
2. Wykaz asortymentu, w tym opis jakościowy oraz parametry techniczne zawarty został w pkt I.2.2.8. niniejszego Rozdziału SWZ oraz w „Wykazie materiałów archiwizacyjnych” zawartym w Załączniku nr 7 do SWZ, zgodnie z treścią Załącznika nr 2B do projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 8B do SWZ.
3. Wykonawca dokona realizacji zamówienia na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy (Załącznik nr 8B do SWZ) i dostarczy artykuły biurowe na własny koszt i ryzyko do obiektów Zamawiającego ujętych w „Wykazie miejsc dostaw” w treści Załącznika nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz dokona ich rozładunku w miejsca wskazane przez Kierownika Biura Oddziału Regionalnego / Kierownika Biura Powiatowego lub wyznaczonego pracownika.
4. Dostawa materiałów archiwizacyjnych zostanie zrealizowana w terminie określonym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jednak nie dłuższym niż 21 dni roboczych od daty podpisania umowy.
5. Zamawiający dopuszcza zmiany ilości materiałów archiwizacyjnych określonych w Załączniku nr 7 do SWZ, które mogą obejmować wartość nie większą niż 10% wartości zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) projektowanych postanowień umowy a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru niniejszej umowy.
6. Materiały archiwizacyjne muszą być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu oraz spełniać wymagania określone w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.) który stanowi, że przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie, instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób pisemnych informacji w języku polskim:
1) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres,
2) umożliwiających identyfikację towaru.
W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę do danej lokalizacji ilości mniejszej od najmniejszej jednostki opakowania zbiorczego danego towaru, Zamawiający odstępuje od wymagania oryginalnego opakowania.
7. Materiały archiwizacyjne muszą odpowiadać normom jakościowym, obowiązującym w obrocie krajowym do celów, dla których zostały wytworzone i muszą być objęte 12 miesięczną gwarancją (licząc od daty protokołu końcowego).

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

4.5.5.) Wartość części: 94718,61 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 44888,91 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 44888,91 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 44888,91 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: LUKA SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6431720328

7.3.4) Miejscowość: KATOWICE

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 45823,71 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 45946,65 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 45946,65 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 45946,65 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ARTIM SP Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7541186089

7.3.4) Miejscowość: OPOLE

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 47775,91 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE