Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzeń w Zakopanem
na rzecz Akademii Wymiaru Sprawiedliwości

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Wymiaru Sprawiedliwości

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381510697

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wiśniowa 50

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-520

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@aws.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.aws.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/aws

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzeń w Zakopanem
na rzecz Akademii Wymiaru Sprawiedliwości

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eb3ab4c8-7a91-4139-8ac2-be27e41b7dd2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00441433

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00401930

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 4/zp/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 199430,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzeń organizowanych w Zakopanem przez Akademię Wymiaru Sprawiedliwości (AWS) w oparciu o całodzienne wyżywienie w postaci śniadania, obiadu (zupa, drugie danie), kolacji.
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegała na świadczeniu usług polegających na przygotowaniu posiłków i ich dowozu w pojemnikach jednorazowego użytku, podczas wydarzeń organizowanych w salach znajdujących się w nieruchomości przy ul. Ogrodowej 6 w Zakopanem, od poniedziałku do piątku.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zlecał będzie usługę cateringową podczas prowadzonych zgodnie z harmonogramem wydarzeń (zjazdów) od śniadania w poniedziałek do obiadu w piątek.
Zamawiający zakłada, że maksymalna liczba uczestników wydarzenia (zjazdu) wynosi 55. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby żywionych podczas (wydarzenia) zjazdu do 35 osób. Informacja o liczbie osób zostanie przekazana Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem (wydarzenia) zjazdu (do piątku przed zaczynającym się zjazdem).
W przypadku, gdy informacja o nieobecności osoby uczestniczącej w wydarzeniu dotrze do Zamawiającego w pierwszy dzień wydarzenia, zastrzega on sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników od drugiego dnia wydarzenia (zjazdu). Rozliczenie będzie dokonywane za wykonaną usługę po zrealizowaniu wydarzenia (zjazdu).
Wykonawca, dokonując kalkulacji ceny całodziennego wyżywienia zobowiązany jest stosować stawki i zasady zawarte w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2023 r. w sprawie uprawnień funkcjonariuszy Służby Więziennej do wyżywienia podczas pełnienia służby (Dz.U. z 2023 r. poz. 418).
Zamawiający wymaga aby Wykonawca przygotowując ofertę kierował się następującym podziałem dziennej normy żywieniowej:
1) śniadanie - ok. 25% wysokości stawki budżetowej normy ,,F'';
2) obiad - ok. 50% wysokości stawki budżetowej normy ,,F'';
3) kolacja - ok. 25% wysokości stawki budżetowej normy ,,F''.
Na podstawie ww. rozporządzenia wysokość stawki budżetowej normy ,,F'' (stawka zza całodzienne wyżywienie) wynosi w 2025 roku 36,30 zł. Wysokość stawki budżetowej normy ,,F'' jest to wartość brutto. W związku z powyższym cena brutto poszczególnych posiłków wynosi odpowiednio:
1) śniadanie – 9,10 zł;
2) obiad – 18,10 zł;
3) kolacja – 9,10 zł.
Wartość poszczególnych posiłków może zostać podwyższona o „marżę” maksymalnie o 50 % wysokości stawki budżetowej normy ,,F''.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 199122,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 199122,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 199122,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kołodziejczyk Agnieszka Prymus Catering

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7361419066

7.3.3) Ulica: Słoneczna 1

7.3.4) Miejscowość: Zakopane

7.3.5) Kod pocztowy: 34-500

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 199122,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-06-26