Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA - KSIĄŻNICA KOPERNIKAŃSKA W TORUNIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871502106

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ksiaznica.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ksiaznica.torun.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr Witolda Bełzy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 00000280910

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Długa 39

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-034

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wimbp.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: wimbp.bydgoszcz.pl

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 000179039

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marii Skłodowskiej Curie 4

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-094

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@pbw.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.pbw.bydgoszcz.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b20431d-7345-4b65-9782-0d1feec5b721

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00434417

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045615/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę serwisową oprogramowania PROLIB służącego do prowadzenia wspólnego elektronicznego katalogu bibliotecznego w: WiMBP w Bydgoszczy, PBW w Bydgoszczy, WBP - KK w Toruniu. Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego Wykonawcę - firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzibą w Zielonej Górze, która jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą i serwisantem oprogramowania. Ww. Wykonawca jest także jedynym podmiotem świadczącym usługi serwisowe oprogramowania Progress niezbędnego do uruchomienia systemu Prolib. W świetle powyższego stanu faktycznego
zachodzą przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, tylko jednemu wykonawcy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ADM.3810.06.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) rozszerzanie ilości posiadanych licencji systemu – opcjonalnie,
2) programistyczne naprawy działania systemu powodujące ingerencję w kody źródłowe programu,
3) aktualizacja oprogramowania w każdym roku trwania umowy wraz z usługą konwersji danych oraz modyfikacją struktury baz danych jeżeli będzie to wymagane przez nowszą wersję oprogramowania,
4) rozszerzenie modułów - opcjonalnie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 387836,22 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 387836,22 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 387836,22 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9290094326

7.3.3) Ulica: Dąbrowskiego 12

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 65-021

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 387836,22 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące