Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Goworowo”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GOWOROWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 550668203

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ostrołęcka 21

1.5.2.) Miejscowość: Goworowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 07-440

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@goworowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.goworowo.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Goworowo”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21237eb4-262f-4924-ad30-a5578e5ee6e7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426357

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037004/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Goworowo”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-21237eb4-262f-4924-ad30-a5578e5ee6e7

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zostały określone w rozdziale IX
Specyfikacji Warunków Zamówienia pn. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania komunikacji elektronicznej.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określono w dziale XXXIII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RI.271.14.2025.EM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów stacjonarnych i laptopów dla bieżących potrzeb Urzędu Gminy Goworowo do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup 2 szt. laptopów, 25 szt. komputerów stacjonarnych, 27 szt. pakietu oprogramowania biurowego o parametrach technicznych i warunkach minimalnych określonych poniżej oraz zgodnie z załącznikiem nr 6 - opis minimalnych parametrów technicznych sprzętu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30213000-5 - Komputery osobiste

30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria, którym zostały przypisane odpowiednio wagi punktowe:
1) Cena – 60 pkt (jako cenę oferty uznaje się wartość brutto),
2) Okres gwarancji – 40 pkt (okres gwarancji w miesiącach).
2. Sposób wyliczenia punktacji w poszczególnych kryteriach:
1) Cena = (najniższa zaoferowana wartość brutto / wartość brutto oferty badanej) x 60 pkt
2) Okres gwarancji = (okres gwarancji badanej oferty / najdłuższy okres gwarancji) x 40 pkt.
3) Okres gwarancji, podany w miesiącach w formularzu ofertowym, nie może być krótszy niż 36 miesięcy i dłuższy niż 60 miesięcy.
4) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 36 miesięcy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów –
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
d) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik
nr 5 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1) komputer stacjonarny:
a) dokument w postaci zrzutu ekranu / wydruku ze strony internetowej potwierdzający zgodność parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami SWZ, takich jak: oficjalne karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta, certyfikaty zgodności, oświadczenia producenta lub inne równoważne dokumenty, które potwierdzą jakość ofertowanego sprzętu. Wymaga się aby dokument ten był sporządzony nie wcześniej jak w dniu ogłoszenia oraz nie później jak w momencie składania oferty,
b) wynik testu wydajnościowego procesora narzędziem SYSMark 30 General Productivity minimum 2100 punktów w teście (w formie pliku .pdf),
c) wynik testu karty graficznej narzędziem SYSMark 30 Adv. Content Creation minimum 2600 punktów w teście (w formie pliku .pdf),
d) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu lub równoważny,
e) Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu lub równoważny,
f) Certyfikat ISO 50001 dla producenta sprzętu lub równoważny,
g) Deklaracja zgodności CE,
h) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki,
i) Certyfikat EPEAT dla Polski lub innego kraju Unii Europejskiej lub równoważny,
j) Certyfikat TCO lub równoważny.

2) laptop (komputer przenośny):
a) dokument w postaci zrzutu ekranu / wydruku ze strony internetowej potwierdzający zgodność parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami SWZ, takich jak: oficjalne karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta, certyfikaty zgodności, oświadczenia producenta lub inne równoważne dokumenty, które potwierdzą jakość ofertowanego sprzętu. Wymaga się aby dokument ten był sporządzony nie wcześniej jak w dniu ogłoszenia oraz nie później jak w momencie składania oferty,
b) wynik testu wydajnościowego procesora narzędziem SYSMark 30 General Productivity minimum 1500 punktów w teście (w formie pliku .pdf),
c) wynik testu dla akumulatora na konfiguracji identycznej z zaoferowaną narzędziem MobileMark 30 (w formie pliku .pdf),
d) oświadczenie producenta lub inny dokument pochodzący od producenta np. karta katalogowa, certyfikat, deklaracja zgodności), potwierdzający spełnienie wymagań w zakresie normy MIL-STD-810H lub równoważnej,
e) oświadczenie producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym,
f) Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputera lub równoważny,
g) Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera lub równoważny,
h) Certyfikat ISO 50001 dla producenta komputera lub równoważnym,
i) Certyfikat TCO (urządzenie musi znajdować się w bazie TCO pod adresem: https://tcocertified.com/pl/product-finder/?category=Notebooks lub równoważny,
j) Certyfikat EPEAT Gold lub równoważny,
k) Deklaracja CE dla urządzenia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1) komputer stacjonarny:
a) dokument w postaci zrzutu ekranu / wydruku ze strony internetowej potwierdzający zgodność parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami SWZ, takich jak: oficjalne karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta, certyfikaty zgodności, oświadczenia producenta lub inne równoważne dokumenty, które potwierdzą jakość ofertowanego sprzętu. Wymaga się aby dokument ten był sporządzony nie wcześniej jak w dniu ogłoszenia oraz nie później jak w momencie składania oferty,
b) wynik testu wydajnościowego procesora narzędziem SYSMark 30 General Productivity minimum 2100 punktów w teście (w formie pliku .pdf),
c) wynik testu karty graficznej narzędziem SYSMark 30 Adv. Content Creation minimum 2600 punktów w teście (w formie pliku .pdf),
d) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu lub równoważny,
e) Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu lub równoważny,
f) Certyfikat ISO 50001 dla producenta sprzętu lub równoważny,
g) Deklaracja zgodności CE,
h) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki,
i) Certyfikat EPEAT dla Polski lub innego kraju Unii Europejskiej lub równoważny,
j) Certyfikat TCO lub równoważny.

2) laptop (komputer przenośny):
a) dokument w postaci zrzutu ekranu / wydruku ze strony internetowej potwierdzający zgodność parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami SWZ, takich jak: oficjalne karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta, certyfikaty zgodności, oświadczenia producenta lub inne równoważne dokumenty, które potwierdzą jakość ofertowanego sprzętu. Wymaga się aby dokument ten był sporządzony nie wcześniej jak w dniu ogłoszenia oraz nie później jak w momencie składania oferty,
b) wynik testu wydajnościowego procesora narzędziem SYSMark 30 General Productivity minimum 1500 punktów w teście (w formie pliku .pdf),
c) wynik testu dla akumulatora na konfiguracji identycznej z zaoferowaną narzędziem MobileMark 30 (w formie pliku .pdf),
d) oświadczenie producenta lub inny dokument pochodzący od producenta np. karta katalogowa, certyfikat, deklaracja zgodności), potwierdzający spełnienie wymagań w zakresie normy MIL-STD-810H lub równoważnej,
e) oświadczenie producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym,
f) Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputera lub równoważny,
g) Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera lub równoważny,
h) Certyfikat ISO 50001 dla producenta komputera lub równoważnym,
i) Certyfikat TCO (urządzenie musi znajdować się w bazie TCO pod adresem: https://tcocertified.com/pl/product-finder/?category=Notebooks lub równoważny,
j) Certyfikat EPEAT Gold lub równoważny,
k) Deklaracja CE dla urządzenia.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) formularz oferty (wg załącznika nr 1 do SWZ),
2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, pełnomocnictwo powinno być udzielone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; zastosowanie ma art. 58 Ustawy Pzp (jeżeli
dotyczy),
3) oświadczenia, o których mowa w dziale V pkt 2, jako własne oświadczenie Wykonawcy pod rygorem nieważności, w
formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
4) oświadczenia, o których mowa w dziale V pkt 2, dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Wymagane przez Zamawiającego inne dokumenty złożone w ofertach zostaną włączone do dokumentacji przetargowej

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Określono w rozdziale VII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia) określają wszelkie możliwości zmiany umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-24 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Portal e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-24 08:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni