Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja trzech dwudniowych Spotkań z ekspertami „Kompetentni w zmieniającym się świecie” z noclegami, wyżywieniem i wynajmem sal
szkoleniowych w ramach inwestycji A3.1.1 z KPO i zadania 2.1.16 KPO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Metodyczno-Edukacyjny „Metis” w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Metis

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 272881923

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Drozdów 17 lokal I 21

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-530

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.projekty@metis.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.metis.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ea21d28c-a7ad-4a01-bdd5-23cdb6fa5ca2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja trzech dwudniowych Spotkań z ekspertami „Kompetentni w zmieniającym się świecie” z noclegami, wyżywieniem i wynajmem sal
szkoleniowych w ramach inwestycji A3.1.1 z KPO i zadania 2.1.16 KPO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea21d28c-a7ad-4a01-bdd5-23cdb6fa5ca2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00400999

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00277989/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja 3 dwudniowych wyjazdowych Spotkań z ekspertami w ramach przedsięwzięcia „Kompetentni w zmieniającym się świecie” - zadanie realizowane w ramach KPO

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, zadania 2.1.16 Podjęcie działań w zakresie rozwijania umiejętności społecznych/miękkich w procesie uczenia się przez całe życie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00303929

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ROME.AD.KPO-2721-1/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 270000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacja trzech dwudniowych spotkań z ekspertami w ramach zakupu usługi hotelarskiej: noclegów, wyżywienia i wynajęcia sali konferencyjnych i warsztatowych dla każdej z grupy liczącej około 100 nauczycieli i kadry zarządzającej szkół ponadpodstawowych w ramach przedsięwzięcia „Kompetentni w zmieniającym się świecie” w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), zadanie 2.1.16 Podjęcie działań w zakresie rozwijania umiejętności społecznych/miękkich w procesie uczenia się przez całe życie.

Spotkania z ekspertami będą odbywać się w terminach:
Termin 8-9.X.2025r. – Pierwsze - dwudniowe Spotkanie z ekspertami
Termin 2-3.III. 2026r. - Drugie - dwudniowe Spotkanie z ekspertami
Termin 30-31.III.2026r. – Trzecie - dwudniowe Spotkanie z ekspertami

Spotkania z ekspertami odbywać się będą w hotelu znajdującym się na terytorium Polski województwa Śląskiego w odległości nie mniejszej niż 50 km i nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (Regionalny Ośrodek Metodyczno – Edukacyjny „Metis” w Katowicach ul. Drozdów 21;
40-530 Katowice). Obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu minimum 3 gwiazdkowego (standard hotelu w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017r. poz. 2166 z późn. zm.). Zakwaterowanie wszystkich uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu). Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 172208,82 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 339546,70 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 172208,82 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: IMKS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa 27

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272930632

7.3.3) Ulica: al. Jana Pawła II

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-867

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 172208,82 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-03-31