Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz uczniów z Gminy Wągrowiec do placówek oświatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wągrowiec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791336

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Cysterska 22

1.5.2.) Miejscowość: Wągrowiec

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-100

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 672680800

1.5.8.) Numer faksu: 672680803

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wagrow@wokiss.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminawagrowiec.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów z Gminy Wągrowiec do placówek oświatowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed96bd42-4d95-4d35-ab12-6916ea316e91

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00399317

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024341/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Dowóz uczniów z Gminy Wągrowiec do placówek oświatowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00387529

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem orz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Podstawą udzielenia zamówienia w niniejszym postępowaniu jest fakt, że Umowa z PKS Sp. z o.o. w Pile ul. Przemysłowa 23, 64-920 Piła - dotychczasowym Wykonawcą, podpisana została w dniu 29.01.2025 r. Niniejsze zamówienia było przewidziane w Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego: przewidywane zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do 20% wartości zamówienia, co stanowi kwotę: 136 147,20 zł netto oraz jest zgodne z jego przedmiotem.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RI.271.19.2025.FZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Miejsce realizacji zamówienia:

Dowozy będą realizowane na terenie Gminy Wągrowiec oraz na terenie Miasta Wągrowca do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Wągrowiec tj. do:
1) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Wiatrowie,
2) Szkoły Podstawowej im. ks. Jakuba Wujka w Siennie,
3) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Pawłowie Żońskim,
4) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Łeknie,
5) Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Wągrowcu,
6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Żelicach,
7) Szkoły Podstawowej im. Franciszka Łakińskiego w Łaziskach.

Zakres usługi:

Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dowóz dzieci i młodzieży szkolnej, zamieszkałych na terenie Gminy Wągrowiec: z domu do szkoły i z powrotem.
Przewóz powinien odbywać się na podstawie imiennych biletów miesięcznych
w otwartej komunikacji autobusowej. Liczba dzieci z poszczególnych miejscowości objęta dowozami i odwozami do i ze szkół zawarta jest w załączniku nr 1 – formularz cenowy.
Zamawiający zastrzega, że podana ilość uczniów jest ilością planowaną. Wykonawca ma obowiązek zapewnić bilety miesięczne dla wszystkich uczniów objętych dowożeniem do szkół i przedszkoli z terenu Gminy Wągrowiec, nawet w przypadku znacznego wzrostu lub spadku ich ilości. W autobusach będzie sprawowana opieka nad dziećmi i młodzieżą szkolną przez pracowników zatrudnionych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni tym osobą bezpłatne przejazdy. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i jak najkrótszy czas oczekiwania na zajęcia szkolne. Dowóz dzieci i młodzieży do szkół nie może być zrealizowany przed godziną siódmą. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minutowy rozkład jazdy autobusów na wyznaczonych trasach na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje się z dniem podpisania umowy do przekazania Wykonawcy zestawień imiennych uczniów uprawnionych do biletu miesięcznego.
Rozliczenie usługi będzie w okresie miesięcznym wg cen jednostkowych netto zaoferowanych przez Wykonawcę, powiększonych o wartość podatku VAT. Zamawiający przewiduje wystawienie przez Wykonawcę odrębnych faktur VAT z określeniem szkoły, której dowozy dotyczą, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienie, w okresie miesięcznym, na podstawie zestawień dostarczonych przez Zamawiającego. Do każdej faktur Vat Wykonawca załączy specyfikację cenową, z której wynikać będzie miesięczny koszt.
Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie środkami transportu przystosowanymi
do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym i ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.
Dopuszcza się:
1) możliwość zmiany liczby uczniów w trakcie realizacji usługi,
2) możliwość zmiany trasy lub ilości kursów.
W przypadku wystąpienia zmiany trasy dowozu rozliczenie nastąpi wg ceny uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający dopuszcza możliwość przewozu przez Wykonawcę również innych osób, nieobjętych ww. zamówieniem (sprzedaż biletów) w granicach norm wyznaczonych przez odpowiednie przepisy dotyczące transportu osób.
Zatrudnieni kierowcy muszą, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, niekarani w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, art. 189a i art. 270 Kodeksu karnego oraz w zakresie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione w przepisach prawa obcego, a także spełniającej kryteria, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

Zasady wykonania zamówienia
1) usługę należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu uczniów;
2) pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności, w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, gwarantujących odpowiednią jakość, o określonych parametrach technicznych i jakościowych;
3) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji zadania aktualne ubezpieczenie OC i NW pojazdów służących do wykonania zamówienia;
4) w przypadku awarii autobusu Wykonawca odpowiedzialny jest za zabezpieczenie wykonania zadania poprzez podstawienie pojazdu zastępczego spełniającego wymagania techniczne i wymagania bezpieczeństwa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7642340072

7.3.3) Ulica: Przemysłowa 23

7.3.4) Miejscowość: Piła

7.3.5) Kod pocztowy: 64-920

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 147013,65 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-01 do 2025-09-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy