Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i realizacja wycieczki integracyjnej do Hiszpanii dla pracowników Nadleśnictwa Szczebra finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NADLEŚNICTWO SZCZEBRA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790011196

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 58

1.5.2.) Miejscowość: Szczebra

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-304

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.7.) Numer telefonu: +48876419665

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szczebra@bialystok.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szczebra.bialystok.lasy.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_szczebra

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Leśnictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i realizacja wycieczki integracyjnej do Hiszpanii dla pracowników Nadleśnictwa Szczebra finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb6aa91c-40af-454e-a52e-e12126e34e5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00352693

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00237190/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja i realizacja wycieczki integracyjnej do Hiszpanii dla pracowników Nadleśnictwa Szczebra finansowanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00276343

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SA.270.12.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 286000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i realizacji wycieczki integracyjnej do Hiszpanii dla około 52 osób – pracowników Zamawiającego z terminem wyjazdu z Polski w przedziale od 26 września 2026 do 1 października 2026 roku, trwającej 8 dni kalendarzowych (w tym 7 noclegów).
2. Program wycieczki, którą zorganizuje Wykonawca musi obejmować:
a) Zwiedzanie Gibraltaru w tym: przejazd na Punta Europa, wjazd na Skałę Gibraltarską, wejście do Jaskini Św. Michała, krótkie zakupy na Main Street;
b) Zwiedzanie Kadyksu w tym: starego portu, fortyfikacje brzegowe, szerokie aleje nadmorskie (alamedas) oraz wąskie uliczki starego miasta;
c) Zwiedzanie Sewilli w tym: dzielnicy Santa Cruz (zwłaszcza Alcazar Królewski), wieży Giralda, dzielnicy Arenal z areną corridy La Mastranza, Złotą Wieżą oraz placem Plaza Espana;
d) Zwiedzanie Kordoby w tym: starówki z Wielkim Meczetem Mezquita i mostem Puente Romano, ogrodów La Wictoria oraz Medina Azahara koło Kordoby;
e) Zwiedzanie Granady w tym: zespołu pałacowego Alhambra, centrum miasta z arabskim bazarem Alcaiceria, gotycką katedrą, kaplicą królewską oraz spacer dzielnicą Albaicin z panoramą Alhambry na tle gór Sierra Nevada;
f) Wieczór flamenco w dowolnej miejscowości;
g) Minimum 2 pełne dni wypoczynku w hotelu położonym w nadmorskim kurorcie Costa del Sol;
Wykonawca zapewni przewodników polskojęzycznych w w/w miejscach zwiedzania spełniając wymogi wynikające z przepisów lokalnych.
3. Warunki usług oraz świadczenia, które muszą się zawierać w cenie usługi:
a) Przeloty bezpośrednie (bez przesiadki) samolotem z lotniska oddalonego nie dalej niż 400 km od siedziby Nadleśnictwa Szczebra do jednego z portów lotniczych w Andaluzji i powrót z jednego z lotnisk w Andaluzji do portu lotniczego oddalonego nie dalej niż 400 km od siedziby Nadleśnictwa Szczebra (odległość liczona najkrótszą trasą samochodową wg Google Maps), opłaty lotniskowe; opłaty za bagaż rejestrowany o wadze minimum 20 kg; opłaty za bagaż podręczny o wadze minimum 5 kg;
b) Bezpośrednio po przylocie zakwaterowanie w hotelu oraz posiłek bezpośrednio po zakwaterowaniu (obiadokolacja lub śniadanie – w zależności od pory dnia);
c) Przejazdy autokarem na trasie wycieczki oraz transfer Szczebra – lotnisko i lotnisko Szczebra:
- wyposażonym w sprawną: klimatyzację, WC, barek, DVD, rozkładane i rozsuwane na bok fotele z zagłówkami i podłokietnikami, indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera, pasy bezpieczeństwa wszystkich foteli;
- stan techniczny autokaru winien być zgodny z przepisami o ruchu drogowym – warunki techniczne pojazdów i warunki dopuszczenia pojazdów do ruchu;
- przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób;
- przewóz musi się odbywać zgodnie z obowiązującym czasem pracy kierowcy;
- podczas transferu ze Szczebry na lotnisko i z lotniska do Szczebry obowiązkowe minimum 15 minutowe przerwy w miejscach z toaletami i punktami gastronomicznymi nie rzadziej niż co 150 km;
d) Noclegi w hotelach co najmniej kat. 3* w pokojach dwuosobowych z klimatyzacją, WC i łazienką, 1 pokój jednoosobowy z klimatyzacją, WC i łazienką;
- minimum 1 nocleg w Maladze;
- minimum 1 nocleg w Kadyksie;
- minimum 1 nocleg w Sewilli;
- minimum 1 nocleg w Granadzie;
- minimum 3 noclegi (w 3 kolejnych dniach) w kurorcie na wybrzeżu Costa del Sol w hotelu z basenem, położonym nie dalej niż 1000 mb od plaży nad Morzem Śródziemnym (odległość liczona najkrótszą trasą pieszą wg Google Maps);
e) Każdego dnia śniadanie w hotelach w których przewidziany jest nocleg. Śniadania pełne w formie bufetu obejmujące co najmniej: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, pieczywo – jasne i ciemne, masło, warzywa, ser żółty i biały, wędliny, co najmniej jedno danie na ciepło np. kiełbaski na ciepło, parówki, jajecznica itp., owoce sezonowe filetowane, do wyboru opcja śniadaniowa na słodko np. płatki śniadaniowe, musli, croissant itp.
f) Każdego dnia obiadokolacja w hotelach w których przewidziany jest nocleg lub restauracjach w mieście (przystawka, surówka, danie główne (do wyboru mięso lub ryba), deser: np. ciasto lub lody). Napoje do obiadokolacji: do wyboru kawa lub herbata, minimum 1 butelka wody 1l + 1 karafka 0,5l wina - na dwie osoby;
g) Jednego wieczoru, w dowolnej miejscowości, zamiast obiadokolacji uroczysta kolacja z muzyką i innymi atrakcjami – „wieczór flamenco”; jedzenie jak obiadokolacja + przystawki;
h) Ubezpieczenie podstawowe Europa Standard – KL - suma ubezpieczenia minimalnie 15 000 EUR, NNW - suma ubezpieczenia minimalnie 5 000 EUR i bagażu - minimalnie 500 EUR na osobę;
i) Bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów objętych programem;
j) Opłaty za przewodników polskojęzycznych i ewentualnie za obowiązkowych przewodników lokalnych;
k) Wyposażenie uczestników wycieczki w system słuchawek Audio Guide (Tour Guide);
l) Dostęp do bezpłatnego Internetu minimum w lobby wszystkich miejsc noclegowych;
m) Opieka pilota polskojęzycznego na całej trasie wycieczki;
n) Opłaty drogowe, parkingowe oraz opłaty wjazdu do miast;

4.5.3.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 311740 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 311740 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 311740 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro Podróży Ella Tours Elżbieta Duda

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 021210020

7.3.3) Ulica: Pl. Klasztorny

7.3.4) Miejscowość: Legnica

7.3.5) Kod pocztowy: 59-220

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 311740 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-07-13 do 2026-10-05

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy