Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa usługa organizacji i realizacji konferencji dotyczącej wdrażania programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027” w zakresie projektów finansowanych z EFS+

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 395-16-60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,231424,d4b448aa9eb0076910531596fcc9c9ce.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa organizacji i realizacji konferencji dotyczącej wdrażania programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027” w zakresie projektów finansowanych z EFS+

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a95a7ef6-c287-4baa-991d-6f9b2c8099d9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00351898

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038893/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 kompleksowa organizacja konferencji promującej projekty FEŚ 2021-02027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR, Działanie 11.01 Pomoc Techniczna EFRR „Działania informacyjno-promocyjne w ramach FEŚ 2021-2027”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00283972

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.57.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 80466,67 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i realizacji w 2026 r. konferencji w mieście Kielce, dotyczącej wdrażania programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027” w zakresie projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego+”.
2. Celem wydarzenia jest:
- promowanie wiedzy nt. Funduszy Europejskich oraz korzyści wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej,
- promocja i upowszechnianie efektów wdrażania w regionie świętokrzyskim projektów społecznych finansowanych z Funduszy Europejskich,
- promowanie przyszłych możliwości wykorzystywania Funduszy Europejskich w ramach działań kompleksowo wspierających mieszkańców regionu świętokrzyskiego.
3. W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
- zapewnienie sali konferencyjnej wraz z zapleczem i wyposażeniem technicznym oraz pełną obsługą techniczną;
- zapewnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników konferencji;
- zapewnienie tłumaczenia konferencji na polski język migowy;
- zapewnienie prelegenta;
- zapewnienie cateringu, w tym ciągłego serwisu kawowego, bufetu zimnego i lunchu;
- zapewnienie ubezpieczenia OC wydarzenia lub posiadanie aktywnej polisy organizatora wydarzeń w związku z prowadzoną działalnością.
4. Liczba uczestników konferencji: 300 osób (w tym m.in. przedstawiciele władz jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów ekonomii społecznej i sektora biznesu z terenu województwa świętokrzyskiego). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby osób.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
6. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 99015,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 99015,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 99015,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Spółdzielnia Socjalna Tropem Przygody

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9591952316

7.3.3) Ulica: Olszewskiego 6

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-663

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 99015,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 150 dni